control


INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL
ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
UNIDAD PROFESIONAL “LÁZARO CÁRDENAS”



Fundamentos de Administración

“CONTROL”


Equipo 11
1NV2













3.6 CONTROL

Control
El control es la última fase del proceso administrativo, el cual viene a valorar lo que se hizo en la planeación organización,integración y dirección.
Para los tratadistas sobre el tema, el control es una etapa primordial en la administración, dado que aunque una empresa cuente con planes efectivos, una estructura organizacional correcta y una dirección eficiente, el directivo no podrá verificar cual es la situación real de la empresa si no existe un mecanismo que verifique e informe si los hechos van de acuerdo con losobjetivos.

3.6.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
Concepto
Con el objetivo de conocer la definición de este concepto, a continuación nombraremos definiciones de tratadistas relevantes:
Burt K. Scanlan.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Roberto Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet.
Es la regulación de las actividades, deconformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.
George R. Terry
Control es el proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Henry Fayol
Control consistente en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan aceptado, con lasinstrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tienen como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente
Robert C. Appleby
Control es la medición y corrección de las realizaciones de los subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa como los planes alcanzados se cumplen eficaz y armónicamente.
Munch GarcíaControl es la evaluación y la medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.
Al analizar estos conceptos definiremos al control de esta manera:
Es el proceso que consiste en medir, valora y evaluar la planeación, organización, integración y dirección, con la finalidad de corregir y retroalimentar lasvariaciones para alcanzar lo que pretende la empresa.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO
1. Relación con lo planeado. El control siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. Como se dejó entrever, muchas de las técnicas de planeación lo son también de control.
2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
3. Detectardesviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidas correctivas. El objeto del control es prever y corregir los errores.
Con base en estos elementos, se puede definir el control como:
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, paraestablecer las medidas correctivas necesarias.

IMPORTANCIA
Cierra el ciclo de la administración
Se da en todas las demás funciones administrativas: Hay control de la planeación de recursos humanos, de la organización, de la dirección, etc.
Es por ello un medio para manejarlas o administrarlas
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamenteDetermina a analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro
Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen las medidas correctivas
Proporciona información precisa y oportuna acerca de la situación de la dirección de los planes sirviendo como base para que en el futuro se mejore...