control

clasificacion de instrumentos de tecnicas de control

Reportes e informes

Existen múltiples tipos de reportes e informes; básicamente pueden clasificarse en:

Informes de control se utilizanpara el control directo de las operaciones.
Reportes de información presentan datos más extensos a fin de que la gerencia pueda formular planes.
Al diseñar, elaborar y presentar un informe, esconveniente tomar en cuenta:

Unidad del tema.
Concentración sobre las excepciones.
Claridad y concisión.
Complementarse con presentaciones gráficas, audiovisuales y verbales.
Equilibrio entre launiformidad y la variedad.
Frecuencia de los reportes.
Evaluación de la información.
Gráfica de Gantt
1. ¿Para qué sirve?
Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiemposde inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.
Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.
Los participantes en elproyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas.
Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades
2. ¿Cómo seelabora?
• Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.
• Elaboren unalista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsable de cada una de ellas.
• Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).
• Seleccione la unidadde medida para las actividades: días, semanas, meses
• Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad.
• En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividadesy responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato” y “4.
Ejemplo”).
• En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos programados para...