control



INTRODUCCÒN

El control es de vital importancia en el desarrollo del proceso administrativo, esta es la última etapa del mismo, sin embargo cabe mencionar que está ligado a la planeación en gran parte.

La importancia del mismo es que es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formularnuevos planes, es decir, cuando existen problemas en cualquier instancia de una empresa el control nos permitirá corregir esos errores y establecer estándares o medidas preventivas.

En esta breve investigación se explica que existen diversas tipos y principios de control, cada autor difiere en algunos puntos, aunque es importante considerar varias opiniones, el proceso básico de control quecomprende el establecimiento de estándares, medición del desempeño, correlación de desviaciones, retroalimentación, puntos críticos del control. Así como las Técnicas y herramientas que utiliza el control.

Además el control reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Los sistemas de información gerencial tienen un papel fundamental en el control, por ello se estudiara la evolución,definición y taxonomía de los sistemas de información, la tecnología de información y comunicación en los negocios, las perspectivas de los sistemas de Información y los enfoques actuales de los sistemas de información.




Control

El control se estudia como última etapa del proceso administrativo, esto no significa que en la práctica suceda de la misma manera; la planeación y el control estánrelacionados a tal grado, que en muchas ocasiones el administrador difícilmente puede delimitar si está planeando o controlando.

El control es una etapa primordial de la administración pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización sino existe unmecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

Es la medición de los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.
Si se desea una definición más sintética, puede adoptarse la siguiente:

a) es la recolección sistemática de datos para conocer larealización de los planes.

Por su forma de operar, el control puede ser de dos tipos:

a) control automático (feedback control).
b) Control sobre resultados (open control).

Como ya se ha señalado todo control implica necesariamente, la comparación de lo obtenido con lo esperado.

El control es de vital importancia dado que:

1.- Establece medidas para corregir las actividades, de tal formaque se alcancen los planes exitosamente.

2.- Se aplica a todo: a las cosas, a las personas, y a los actos.

3.- Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
4.- Localiza a los sectores responsables de la administración, desde el momento en el que se establecen medidas correctivas.

5.- Proporciona informaciónacerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.

6.- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

7.- Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

a) Cierra el ciclo de la Administración. Dehecho los controles son a la vez medios de previsión.

b) Se da en todas las demás funciones administrativas: hay control de la organización, de la dirección, la integración, etc. Es por ello un medio para manejarlas o administrarlas.
























Principios del control

La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:...