CONTROL

INTRODUCCIÓN

En el control de oficina podemos indicar que es la medición y corrección de las actividades para asegurarnos de que estamos llevando a cabo los planes para alcanzar los objetivos fijados por la alta gerencia.
Esta definición simple de control muestra que es prácticamente el mismo proceso sin importar que actividad se considere. La esencia de la mayor parte del control es encierta clase de retroalimentación. Principalmente debemos saber cómo identificar un control dentro de las organizaciones ya que esto varía dependiendo de los elementos que represente el subsistema, algunos sistemas de control incorpora un instrumento corrector para que el sistema vuelva al equilibrio planeado, esto se denominaría como el sistema de control automático u homeostático.

Todaorganización debe cumplir con ciertos requisitos, y para llevar a cabo el control con plena satisfacción se debe tomaren cuenta la naturales y necesidades de cada actividad a realizar, quien recibe la información, la flexibilidad, el modelo organizacional, las posibles acciones correctivas de los diversos problemas que puedan ocasionarse.
En muchas empresas, un problema difícil es la implantación de uncontrol generalizado para que los administradores puedan verificar el progreso de la organización total o de un producto o división territorial integral. Para ello se dan soluciones; como es de esperarse, estos controles generales tienden a expresarse en términos financieros, es probable que nosotros reconozcamos que una medida monetaria o financiera es una base natural para el control, puesto quelos insumos y los productos de las empresas se expresan con mayor facilidad en términos de dinero.
La medición del trabajo en consecuencia al control, se basa más que todo en la derivación de cómo se controla y que estamos controlando. “como se controla” podríamos utilizar los sistemas de control dentro de la pirámide organizativa de cargos y funciones, en cuanto a “lo que estamos controlando”se refiere a tres elementos que son: el primero son los bienes que son los recursos materiales e inmateriales que posee la organización, segundo las personas que son los miembros que integran la organización es decir el personal con quien debe contar la organización y tercero las actividades principalmente las desarrolladas por la organización para asi llegar a lograr su objetivos planteados.
Acontinuación encontrará una pequeña investigación respecto al tema: Control de Oficina, como identificar un control, la medición del trabajo y los tipos de control. Toda esta información nos dará un paseo por algunos de los ítems más importantes en materia de lo que es un control y como debemos manejarlo.










I. CONTROL

I.I. Concepto:
Es la evaluación de la acción, paradetectar posibles desvíos respecto a lo planeado, desvíos que serán corregidos mediante la utilización de un sistema determinado cuando excedan los límites admitidos. Lo que requiere tener conocimiento de las acciones que se ejecutan, la correlación existente entre estas acciones respecto al objetivo y la eliminación de los obstáculos que puedan trabar el logro de las metas establecidas dentro de laorganización.

II. DEFINICIONES SEGÚN:

Burt K. Scanlan el control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Para Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet, el control es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos objetivos.

Henry Fayol indica que el control consiste en verificar sitodo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente

El control, en definitiva, adquiere diversos significados si se le aplica a las Organizaciones, a la Administración, o a la Teoría de Sistemas.

III. IDENTIFICACION...