CONTROL


SIC sistema contable.
Un sistema es "una un conjunto de partes y elementos interrelacionados entre sí, con una meta u objetivo específico". Por Sistema Contable se entiende la clasificación decuentas, registros, formas, procedimientos y controles, por las cuales los activos, pasivos, ingresos, egresos y resultados de las transacciones son registrados y controlados. Dentro de unaorganización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad económica como resultado de susactividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas yfinancieras que le ayuden al mejor manejo del negocio.
La responsabilidad que poseen los Contadores Públicos y el Administrador sobre el manejo de datos de sus clientes es enorme. No sólo sondepositarios de información comercial privada de los mismos, sino que deben operar con ella de modo eficiente. Sean muchos o pocos datos, muchos o pocos ejercicios contables, se trata de operaciones demúltiples orígenes y se precisa que su trabajo con ellos sea ordenado y que los resultados obtenidos sean fiables, ya que los datos aportados por la Contabilidad y la Administración son imprescindibles paraobtener información de carácter legal, financiero y tributario que serán útiles para la toma de decisiones así como para cumplir con determinadas obligaciones.
Muchos Contadores y Administradores,debido al tamaño de los datos manejados y por temor al cambio, mantienen sistemas de registro anticuado o definitivamente obsoleto. Prefieren lidiar con los problemas rutinarios que producen estossistemas - informes inadecuados que requieren de cálculos adicionales, falta de herramientas de análisis, ocasionales pérdidas de datos, etc. - antes que instalar una nueva herramienta de trabajo. La...