control

CONTROL INTERNO



Se debe hacer un apropiado estudio y una evaluación del sistema de control interno existente, de manera que se pueda confiar en él como base para la determinación de la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria.

El contador público debe centrar su trabajo en los controles contables por las repercusiones que éstos tienen en la preparación de lainformación financiera.

El establecimiento y mantenimiento de un sistema de control interno es una responsabilidad de la administración del ente, que debe someterlo a una continua supervisión para determinar que funciona según está prescrito, modificándolo si fuera preciso, de acuerdo con las circunstancias.

Todo sistema de control interno tiene limitaciones que deben ser reconocidas. Siempreexiste la posibilidad de que al aplicar procedimientos de control surjan errores por una mala comprensión de las instrucciones, errores de juicio, falta de atención personal falla humana, y otras

Lograr la aplicación de normas y procedimientos, salvaguarda de bienes y eficiente uso de recursos, así como el correcto y oportuno registro y manejo de información.

Propender por laapropiación y aplicación de las políticas en la ejecución de planes, programas y proyectos.

Lograr que la empresa cuente con controles eficientes, eficaces y económicos para implementarlos de manera consciente y crear un ambiente de autocontrol.
DEFINICIÓN
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodosy procedimientos que aseguren que los activos están debidamenteprotegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración.

CLASES DE CONTROL INTERNO

Control interno administrativo
El control interno administrativo se relaciona con las normas y los procedimientos existentes en un ente vinculados a la eficiencia operativa y al acatamiento de laspolíticas de la administración.
Estos controles normalmente, sólo influyen indirectamente en los registros contables.

Control interno contable
Los controles contables comprenden el plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es la salvaguardia de los bienes y la fiabilidad de los registros financieros.

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO

Autorizacionesapropiadas.
Se considera una función administrativa relacionada directamente con la responsabilidad de alcanzar los objetivos de la organización.




Clasificación contable apropiada.
Las transacciones se registran para permitir la preparación de los estados financieros de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia.

Verificación y evaluación.
Seproporciona a la administración seguridad acerca de la confiabilidad de los datos contables que se usan para la toma de decisiones.
Salvaguardas físicas adecuadas.
Es necesaria la separación de la función de contabilidad, de la custodia de los activos relativos. El trabajo de cada departamento sirve para comprobar la precisión del trabajo del otro. Se deben realizar comparaciones periódicas de losregistros contables y de los activos físicos en existencia. Los procedimientos administrativos deben garantizar la salvaguarda de los activos físicos.

METODOS DE EVALUACION DE CONTROL INTERNO

Cuestionario.
Consiste en diseñar cuestionarios con base en preguntas que deben ser contestadas por los funcionarios y personal responsable de las distintas áreas de la empresa bajo examen. El auditorobtiene las respuestas de los funcionarios mediante una entrevista tratando de obtener la mayor evidencia.

Narrativo.
Es la descripción detallada de los procedimientos más importantes y las características del sistema de control interno para las distintas áreas clasificadas por actividades, departamentos, funcionarios y empleados, mencionando los registros y formularios que intervienen...