Control

CONTROL
CONCEPTO:
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.ETAPAS:
* Establecimiento de Estándares: Representan el estado de ejecución deseado, de hecho nos es mas que los objetivos definidos de la organización.
* Medición deResultados: Es medir la ejecución y los resultados, mediante la aplicación de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estándares.
* Corrección: La utilidadconcreta y tangible del control esta en la acción correctiva para integrar las desviaciones con relación a los estándares.
* Retroalimentación: Mediante ella la información obtenidase ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo.
* Control: Los buenos controles deben relacionarse con la estructura organitiva y reflejar su eficacia.
PRINCIPIOS:
1)Equilibrio: Debe de haber un balance entre el control y la delegación.
2) De los Objetivos: El control existen en función de los objetivos, el control no es un fin, si no unmedio para alcanzar los objetivos.
3) De la oportunidad: El control debe de ser oportuno, debe de aplicarse antes de que se presente el error.
4) De las Desviaciones: Todas lasdesviaciones que se originen deben de analizarse detalladamente y saber porque surgieron, para que en un futuro no se vuelvan a presentar.
5) Costeabilidad: Se deben dejustificar el costo, que este represente en dinero y tiempo, en relaciones con las ventajas reales que este aporte.
6) De la Excepción: El control debe de aplicarse a las actividadesrepresentativas, a fin de reducir costos y tiempo.
7) De la Función Controlada: La función que realiza el control, no debe de estar involucrada con la actividad a controlar.