Control

UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia


María Del Rocío Aguirre Andrade1


Control

Quinta de las funciones administrativas, representa el área de ajustes de la administración. Control: Medir y Corregir Resultados.
El control consiste en la acción de comprobar los resultados alcanzados para garantizar que los planes se llevaron a cabo en la forma prevista. Es laactividad que analiza el desarrollo de las funciones anteriores que estructuran el proceso administrativo. Esta función no representa una restricción o limitación sino una comparación de los resultados obtenidos con los objetivos planeados.
El diseño e implementación de las herramientas de control tienen una relación estrecha con la planeación y presupuestación ya que en estas acciones se fincaen primer término la última función administrativa.
El control tiene por objeto señalar las fallas y errores con el fin de que se puedan reparar y evitar su repetición, para que sea eficaz requiere ser oportuno y con medidas de precaución convenientes. Se aplica a todos los elementos de la empresa, es decir; personas, animales, equipo, materiales, etc., y se puede aplicar también en cualquierade las funciones administrativas.
Uno de los aspectos más importantes del control, es que el administrador obtenga un informe completo de todas y cada una de las actividades y determinar con exactitud en qué situación se encuentra la empresa para mejorar su administración en el siguiente ciclo productivo.
El control consiste en llevar a cabo la acción de comprobar los resultados alcanzados yrepresenta una evaluación del desempeño de las actividades correctivas acordes a las condiciones de la empresa. Esta función incluye la vigilancia activa y dinámica de una o varias actividades para mantenerla dentro de los límites establecidos con el fin de evitar pérdidas o subutilización de recursos.
El poder edificar o ampliar una empresa agropecuaria depende del porcentaje de las utilidades quecomo negocio obtenga la empresa, si se desea que este tipo de explotaciones sean más productivas debe mejorarse la obtención de la información de acuerdo a la magnitud de la misma.
La falta de control en los diversos aspectos da una visión desvirtuada, irreal de las actividades tales como políticas de precios, financiamientos a mediano y largo plazo, expectativas y tendencias de la producción,etc.
A la dirección corresponde tomar las decisiones más convenientes y corregir el nivel de producción, problemas en el personal, rentabilidad y otro tipo de actuación que se presente
Se pueden agrupar las actividades a controlar en los siguientes grupos:
Grupo A.- Actividades de tipo operativo o sea aquellos realizados por los empleados y que favorecen el desarrollo de la empresa.
Grupo B.-Actividades de índole financiero representadas por todo tipo de registro y ordenamiento de la información económica de las transacciones practicadas.
Grupo C.- Actividades de tipo mixto; en este caso se detectan las actividades sujetas a un control tanto por lo que se desarrolló como por el costo de producción o de operación.

Para implementar una herramienta de control es necesario:
1. Determinardesde el principio qué es lo que deseamos examinar en base al proceso de producción agropecuario seleccionado.
2. Identificar con claridad los objetivos que fueron establecidos en la planeación y que se desarrollaron en las subsecuente s funciones, analizando con claridad si la explotación funciona correctamente.
3. Seleccionar y perfeccionar las actividades operativas financieras, la evaluaciónde los datos es de gran utilidad siempre y cuando no prolifere el "papeleo administrativo", o sea captando datos en exceso, abuso en la toma de decisiones, información obtenida a la que nunca se le utilizará, etc. 4. Concentrar los datos en formas y registros ágiles, de tal manera que el administrador consulte con rapidez y facilidad la estadística de la empresa. El control abarca dentro de la...