CONTROL

CONTRO
L

CONCEPTO
Si el control se estudia como ultima etapa del
proceso administrativo, esto nos significa que
en la practica suceda de la misma manera.
El control es una etapa primordial en la
administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección
eficiente, ele ejecutivo no podrá verificar cual
es la situación real de laorganización si no
existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.

DEFINICIONES DE
DIVERSOS AUTORES








Burt K. Scanlan. El control tiene como objeto
cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo
con los planes establecidos.
Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard
Sarchet. Es la regulación de las actividades , de
conformidad con un plancreado para alcanzar
ciertos objetivos.
George R. Terry. El proceso para determinar lo
que se esta llevando acabo, valorizándolo y, si es
necesario aplicando medidas correctivas , de
manera
que la ejecucion se desarrolle de
acuerdo con lo planeado.
Henry Fayol. Consiste en verificar si todo ocurre
de conformidad con el plan adoptado , con las
instrucciones emitidas y con los principios





Harold Koontz y Cyril O´Donnell. Implica
la medición de lo logrado en relación con
el estándar y la corrección de las
desviaciones, para asegurar la obtención
de los objetivos de acuerdo con el plan.
Robert B. Buchele. El proceso de medir los
actuales resultados en relación con los
planes, diagnosticando la razón de las
desviaciones y tomando las medidas
correctivas necesarias.
Robert
C.
Appleby.La
medición
y
corrección de las realizaciones de los
subordinados con el fin de asegurar que
tanto los objetivos de la empresa como los
planes para alcanzarlos se cumplan eficaz
y económicamente.

ELEMENTOS DEL
CONCEPTO
Del

estudio de las anteriores definiciones, es posible
obtener sus elementos coincidentes:
1. Relación

con lo planeado. El control siempre existe para
verificar el logro de losobjetivos que se establecen en
la planeación como se dejo entrever, muchas de las
técnicas de planeación, lo son también de control.
2. Medición. Para controlar es imprescindible medir y
cuantificar los resultados.
3. Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes
al control, es descubrir las diferencias que se presentan
entre la ejecución y la planeación.
4. Establecer medidascorrectivas. El objeto del control es
prever y corregir los errores.

IMPORTANCIA


El control es de vital importancia
dado que:

. Establece

medidas
para
corregir
las
actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
. Se aplica a todo: las: las cosas, a las personas,
y a los actos.
. Determina y analiza rápidamente las causas
que pueden originar desviaciones s, para que
no se vuelvana presentar en el futuro.
. Localiza a los sectores
responsables de la
administración, desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.



Proporciona información acerca de la
situación de la ejecución de los planes,
sirviendo como fundamento al reiniciarse
el proceso de planeación.



Reduce costos ahorra tiempo al evitar
errores.



Su aplicación incide directamente en laracionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de la
productividad de todos los recursos de la
empresa.

PRINCIPIOS


La
aplicación
racional
del
control
fundamentarse en los siguientes principios:

debe



EQUILIBRIO: A cada grupo de delegación
conferido debe proporcionarse el grado de control
correspondiente. De la misma manera que la
autoridad se delega y la responsabilidad secomparte, al delegar autoridad es necesario
establecer los mecanismos suficientes para
verificar
que
se está
cumpliendo con la
responsabilidad conferida, y que la autoridad
delegada está siendo debidamente ejercida.



DE LOS OBJETIVOS: Se refiere a que el control
existe en función de los objetivos, es decir, el
control no es un fin, sino un medio para alcanzar
los objetivos preestablecidos....