CONTROL

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA PRIVADA DE SANTA CRUZ “UTEPSA”







TRABAJO PRÁCTICO:
EL CONTROL
Nombre de la universidad: Utepsa
Carrera: Administración de Empresas
Materia: Administración General
Docente: Lic. Boniyil Vaca
Estudiante: Grace Karen Taborga FrancoSección: Primer semestre
Fecha: 26 de febrero del 2014



PREGUNTAS:
1) ¿Explique en qué consiste el proceso de control y qué relación tiene con la función de planificación?
R. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones realescoincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.
La planeación es la primera etapa de la administración, se refiere a ver losobjetivos y trazarlos con tiempos y variables para lograr un fin determinado, y el control es la última etapa de la administración donde se corrigen los errores o desviaciones detectadas durante la ejecución de los planes trazado en un principio, las fases de la administración son:
Planeación, Organización, Dirección, Ejecución y Control.

2) Explique los tipos de control que pueden realizarse en unaempresa. Ponga ejemplos de cada uno.
R. Tipos de control
El control en una organización puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que se clasifica el control, antes, durante y después. Exactamente los tipos de control son:
Control preventivo o anterior a la acción: Intenta prevenir los problemas previstos. Estádirigido hacia el futuro, la clave es emprender una acción administrativa antes de que se presente el problema. Según PROCOFORMAS S.A. un posible problema que pueda ser visto antes de que suceda, debe tratarse de evitarlo aun antes de que suceda. Lo malo es que estos controles, requieren información oportuna que es difícil de obtener, y esto trae en consecuencia que este tipo de control no sea tanusado. EJEMPLO: Para controlar el ingreso se pone la regla de marcar tarjeta. Para que no haiga goteras el techo es bien armado y cada cierto tiempo refaccionado.
Control concurrente: Se realiza durante la acción, trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de que el costo de estos llegue a ser demasiado alto. Para hacer este tipo de control se puede recurrir a la supervisióndirecta debido a que con esta se pueden corregir los problemas a medida que estos surgen. EJEMPLO: Se abrió una gotera en el techo, para q no arruine los muebles q están debajo de la gotera, el techo es refaccionado.
Control correctivo o posterior a la acción: Es el preferido por PROCOFORMAS S.A., según ellos se debe basar en una retroalimentación realizado cuando la actividad ha terminado. Lo únicomalo es que cuando se realice la retroalimentación, el daño ya está hecho. EJEMPLO: La gotera daño los muebles y se hizo un hueco más grande, pero el problema fue bueno porque rehicieron el techo con materiales más acordes al clima actual y más resistentes. Y tomaron en cuenta que se debe revisar el techo cada cierto tiempo para arreglarlas.

3) Describa cada una de las etapas de la función decontrol.
R. ETAPAS DE CONTROL
1. Establecimiento de Estándares

Estándar: Unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.
Los estándares representan la expresión de las metas de planeación de la empresa o departamento en términos tales que el logro real de los deberes asignados puedan medirse...