CONTROL

Universidad Autónoma de Nuevo
León
Facultad de Salud Pública y Nutrición

CONTROL
MSP. Leticia María Hernández
GRUPO: 601
Guerra Flores Brenda Cecilia
1481441
Gutiérrez Álvarez Mariana
1483303
Martínez Flores Yaresi Itzel
1490798

PROCESO
1. Pasos o etapas de todo control:
a) Establecimiento de los medios de control
b) Operaciones de recolección y concentración de datos
c) Interpretación yvaloración de los resultados
d) Utilización de los mismos resultados
2. Entre la variedad de medios de control en cada campo hay que
escoger los que puedan considerarse como estratégicos
¿Qué mostrará mejor lo que se ha perdido o no se ha obtenido?
¿Qué puede indicar lo que podría mejorarse?
¿Qué controles son los más baratos pero amplios a la vez?
¿Cuáles son los más fáciles y automáticos?
¿Quéinformará mejor sobre “quién” es responsable de las fallas?

3. Los sistemas de control deben reflejar , en todo
lo posible, la estructura de la organización
a) La organización es la
expresión de los planes, y a
la vez un medio de control.

b) Los mismos controles
pierden eficacia.

4. Al establecer los controles, hay que tener en
cuenta su naturaleza y la de la función controlada
para aplicar el quesea más útil

5. Los controles deben ser flexibles
6. Los controles deben reportar rápidamente las
desviaciones
El control de tipo “histórico” mira
hacia el pasado. Cuando reporta
una desviación o corrección ésta
es ya imposible de realizar.

Deben de tener preferencia los
tipos de control que tienen
“preestablecida” su norma o
estándar, aunque sea aproximado.

7. Los controles deben ser clarospara todos cuantos de alguna
manera han de usarlos.
De ahí la necesidad de limitar "tecnicismos".
8. Los controles deben llegar lo más concentrados que sea
posible a los altos niveles administrativos, que los han de
utilizar.
Por esta razón debe encarecerse siempre la utilización de gráficas para
el control, ya sean simples líneas, gráficas de Gantt, de punto de
equilibrio, etc
9. Los controlesdeben conducir por sí mismos de alguna
manera a la acción correctiva.
No sólo deben decir "que algo está mal", sino "dónde, por qué, quién
es el responsable, etcétera".

10. En la utilización de los datos del control debe seguirse un sistema.
Sus pasos principales serán:
• a) Análisis de los "hechos";
• b) Interpretación de los mismos
• e) Adopción de medidas aconsejables;
• d) Su iniciación, yrevisión estrecha;
• e) Registro de los resultados obtenidos.

11 .Es indispensable no confundir "los hechos", con su interpretación
valorativa.
El control puede servir para lo siguiente:
• e) Motivación del personal.
• a) Seguridad en la acción seguida
• b) Corrección de los defectos.
• c) Mejoramiento de lo obtenido.
• d) Nueva planeación general.

CLASIFICACIÓN DE MEDIOS DE
CONTROL.
Controle
s deproducci
ón

Controle
s de
ventas

Controle
s
generale
s

Clasifica
ción de
las
principal
es áreas
de
control

Controle
s
financier
os y
contable
s

Control
de
calidad
de la
administ
ración

PRINCIPALES CONTROLES SOBRE
VENTAS

Por
volumen
total de
las
mismas
ventas

Por tipo
de
artículos
vendidos

Por el
precio de
artículos
vendidos

Por
utilidades
producida
s

Por los
diversos
tipos de
ventasPrincipale
s
controles
de
producció
n

PRINCIPALES CONTROLES DE
PRODUCCIÓN.
Control de
inventarios:
De operaciones
productivas:
De calidad:
De tiempo y métodos
de operación:
De desperdicios:
De mantenimiento y
conservación:

• materias primas, partes y herramientas,
productos, etc
• fijación de rutas, programas y abastecimientos

• fijación de estándares, empíricos o
estadísticos, inspecciones…
•con base en estudios de tiempo y
movimientos, o aun en simples promedios de
años anteriores
• fijación de sus mínimos tolerables y deseables

• tiempo de maquinas paradas, costos, etc.

Control de
inventarios:
materias primas, partes
y herramientas,
productos, etc

De operaciones
productivas:
fijación de rutas,
programas y
abastecimientos

De calidad:
fijación de estándares,
empíricos o...