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Estaciones de Servicio
01/Enero/2011
Indefinida

“FACTURACIÓN DIGITAL EN ESTACIONES DE SERVICIO”

I.

OBJETIVO.
a) Regulación y Control de Facturas generadas en Estaciones de Servicio.
b) Cumplir con la normativa en materia Fiscal.

c) Agilizar el servicio de facturación en Estaciones de Servicio.
II.

PROCEDIMIENTOS QUE AFECTA.a) Facturación en Estaciones de Servicio.

III.

INTRODUCCION
a) Este procedimiento entrará en vigor a partir de que el área de Sistemas proceda a instalar los
programas necesarios para ejecutar la facturación digital en la Estación de Servicio.
b) La facturación en Estaciones seguirá realizándose a través del Sistema Control Gas, siguiendo el
procedimiento que actualmente se realiza,pero deberá registrarse el correo electrónico de cada cliente
que factura (Ver procedimiento), verificar que todos sus datos se encuentren registrados
correctamente, y la impresión de estas facturas se realizará a través de la impresora Multifuncional en
formato .PDF
c) Mediante este nuevo procedimiento, cada factura que sea emitida a un cliente de Oxxo Gas, generará
dos tipos de archivos: Unarchivo con extensión .PDF que será imprimible en la Estación de Servicio, y
otro archivo extensión .XML que se enviará al correo electrónico del cliente que factura.
d) El archivo electrónico de la factura, con extensión .XML que se enviará al correo electrónico del
cliente, cumple con la normativa en materia fiscal del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
e) El personal de la Estaciónde Servicio que emita la factura, es responsable de solicitar al cliente su
correo electrónico, e ingresarlo correctamente al sistema. (Ver procedimiento).
f)

Las facturas con extensión .PDF que se impriman en la estación, serán a través de la impresora
multifuncional, desplazando a la impresora de puntos, para este procedimiento.

g) Los formatos de facturas pre-impresas usadosactualmente, quedarán sin validez al momento en que
el área de Sistemas despliegue este procedimiento en la estación de servicio.
h) Queda a disposición exclusivamente del personal de la Estación de Servicio, la siguiente cuenta de
correo electrónico: cfd_oxxogas@oxxo.com para aclaración de dudas relativas a generalidades de este
procedimiento.

IV.

MECANICA

a) FACTURACIÓN DIGITAL DE CLIENTESNUEVOS EN ESTACIÓN DE SERVICIO.
1. El personal que emita la factura para un cliente no registrado en sistema, deberá seguir las
siguientes consideraciones:

2. Ingresar al menú “Facturas” de Control Gas.

Seleccionar la opción “Facturas”

3. En la pantalla “Registro de Facturas” seleccionar la opción “Nuevo”

Seleccionar la opción “Nuevo”

4. Deberán llenarse todos los campos con losdatos del cliente que factura, teniendo especial
consideración en los campos obligatorios, que son: Cliente, RFC, Domicilio, Colonia, Ciudad,
Estado, Código Postal (C.P.) y correo electrónico (e-mail). Es muy importante llenarlos
correctamente, ya que si falta alguno de éstos, el archivo electrónico de la factura (.XML) NO
podrá ser enviado al cliente.

Es muy importante revisar que sellenen correctamente todos los
campos obligatorios

Es indispensable llenar el campo
“Correo (e-mail)”
CORRECTAMENTE pues a esa
dirección se hará el envío de su
factura al cliente.

5. Una vez que se han llenado los campos de datos del cliente, deberá elegir la opción “aceptar”
indicada con el ícono correspondiente. (Ver imagen).

Dar clic aquí para Aceptar

6. Deberá revisar que losdatos ingresados aparezcan correctamente en la pantalla de Registro de
Facturas.

Revisar que los datos de la factura a elaborar,
se encuentren llenos correctamente

7. Si los datos ingresados están correctos, llenar los campos: Concepto, Producto, Cantidad, y Monto
con Impuestos, según el monto a facturar correspondiente.
8. Una vez ingresado el monto y el producto a facturar, deberá dar...