Control

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN
FACULTAD DE HUMANIDADES
ESCUELA DE EDUCACION
CÁTEDRA: INTRODUCCION A LA ADMINISTRACCION
SECCIÓN: E-112

CONTROL



Maracaibo, Julio del 2012

CONTENIDO:

1) Definición de Control
2) Importancia del control
3) Objetivos o estándares3.1) De cantidad
3.2) De calidad
3.3) De Tiempo
3.4 De costos
4) Beneficios del control
5) Ciclo de control
5.1) Fijación de los criterios
5.2) Medición de los Resultados
5.2.1) Como se Debe medir
5.2.2) Que se debe medir
5.3) Comparación del desempeño con el estándar
5.4) Acción correctiva
6) Tipos de control
6.1) Preventivo, Preliminar o previsivo
6.2) Concurrente o simultaneo6.3) Correctivo o de retroalimentación
7) Características de un sistema efectivo de control
7.1) Precisión
7.2) Oportunidad

DESARROLLO
1) Definición de Control
Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los hechos se ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el desempeño contra lasmetas y los planes, muestra donde existen desviaciones con los estándares y ayuda a corregirlas. El control facilita el logro de los planes, aunque la planeación debe preceder del control. Los planes no se logran por si solos, éstos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas específicas, después se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes.
2)Importancia del control
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo. De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de existirdesviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores.
Entonces podemos deducir que el control es de vital importancia por las siguientes razones:
•Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se enlacen los planes exitosamente.
•Determina y analiza rápidamente las causas que puede originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
•Localizaa los sectores responsables de la administración, desde el momento en que se establecen medidas correctivas.
•Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
•Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
•Su aplicación incide directamente en la racionalización de la administración yconsecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa.

3) Objetivos o estándares
Es la primera etapa del control, que establece los estándares o criterios de evaluación o comparación. Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa. Existen cuatro tipos de estándares; los cuales se presentan a continuación:
3.1) Decantidad
Consiste en establecer un nivel en los volúmenes de producción, cantidad de existencias, cantidad de materia prima, número de horas de trabajo, entre otros, acorde a las expectativas y objetivos operacionales de la organización.
3.2) De calidad
Consiste en establecer los estándares de control de materia prima recibida, controles de calidad de producción, y especificacionesdetalladas del producto, para cumplir con las expectativas y exigencias de los clientes de la empresa u organización.
3.3) De Tiempo
Consiste en establecer los márgenes de tiempo estándar para producir un determinado producto, el tiempo medio de existencias de un producto determinado, entre otros, para así de esa manera cumplir en lo posible con la demanda del mercado de dicho producto.
3.4 De costos...