Control

Control
de información
Bernardino López Luis
Grupo:4210

• ¿Que es el control?
Una serie de procedimientos
complicados que se utilizan para
corregir defectos o desviaciones en la
ejecución de los planes, una vez que
han sucedido.

• Principios del control
-Equilibrio
A cada grupo de delegación conferido debe
proporcionarse el grado de control
correspondiente. De la misma manera que laautoridad se delega y la responsabilidad se
comparte, al delegar autoridad es necesario
establecer los mecanismos suficientes para
verificar que se está cumpliendo con la
responsabilidad conferida

• De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un
medio para alcanzar los objetivos
preestablecidos. Los estándares permiten laejecución de los planes dentro de ciertos límites,
evitando errores y, consecuentemente, pérdidas
de tiempo y de dinero.

• De la oportunidad
Debe de aplicarse antes de que se efectúe el
error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas, con anticipación. Un control
cuando no es oportuno, carece de validez y,
obviamente, reduce la consecuencia de los
objetivos al mínimo.

• De lasdesviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se
presenta en relación con los planes deben de ser
analizados detalladamente, de tal manera que
sea posible conocer las causas que las originaron,
a fin de tomar las medidas necesarias para
evitarlas en el futuro.

• Costeabilidad
El establecimiento de un sistema de control debe
justificar el costo que este represente en tiempo y
dinero, enrelación con las ventajas reales que
este reporte un control solo deberá
implementarse si su costo se justifica ante los
resultados que se esperan de él.

• De excepción:
El control debe aplicarse, preferentemente, a las
actividades excepcionales o representativas, a fin
de reducir costos y tiempo,
delimitando adecuadamente cuales funciones
estratégicas requieren de control. Este principiose auxilia de métodos probabilísticas, estadísticos
o aleatorios.

• De la función controlada:
Este principio es básico, ya que señala que la
persona o la función que realiza el control no
debe de estar involucrada con la actividad a
controlar. Una aplicación clara de este principio
se puede encontrar en el siguiente ejemplo: el
control que elabora los estados financieros no
será la persona más idóneapara auditarlos o
determinar si son verídicos o no, ya que en dicha
evaluación pueden intervenir aspectos de
carácter personal.

• Etapas del control
Establecimiento de estándares:
Un estándar es una unidad de medida que sirve
como modelo ó patrón sobre el cual se efectúa el
control. Los estándares son el parámetro sobre el
que fijamos los objetivos de la empresa, los
estándares no deben limitarsea establecer
niveles operativos de los trabajadores, sino que,
además, deben abarcar las funciones básicas y
áreas clave de resultados.

• Medición de resultados:
 En ésta etapa se van a medir los resultados
contra lo
ejecutado, aplicando las unidades de medida, las
cuales, deben ser definidas acorde a los
estándares. Para llevar a cabo lo anterior, es
necesario apoyarnos de los sistemas deinformación de la empresa, y para que el proceso
de control
resulte efectivo la información que obtengamos
debe ser totalmente confiable, oportuna, y que
fluya por los canales idóneos de la comunicación.

• Corrección:
Los controles tienden a conducir a la acción
correctiva, cuando detectamos fallas, debemos
verificar donde está el mal, cómo sucedió, quien
es el responsable y así tomar las medidasde
corrección pertinentes.

• Retroalimentación:
Es el proceso mediante el cual, la información
que se obtiene en el control se ajusta al sistema
administrativo con el paso del tiempo.

• Factores del control:
Existen cuatro factores que deben ser
considerados al aplicar el proceso de control.
Cantidad, Tiempo, Costo y Calidad
El factor cantidad se aplica a actividades en la
que el volumen es...