Controlar La Entrada Y Salida De Mercancías O Materiales

CONTROLAR LA ENTRADA &SALIDA DE MERCANCIAS O MATERIALES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO AUTORIZADO

DEPARTAMENTO DE RECEPCION
Responsabilidades:
1.- Recibir solo la mercancía autorizada porel orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.
2.- Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
3.- Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativoscorrespondientes.
4.- Tomar medidas pertinentes para que el departamento de Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
5.- Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra.6.- Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad & Contaduría.
7.- Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación decalidad, etc.)

Solicitud de Compra
El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización de superintendente, indicado de forma precisa los materiales que senecesitan en cantidad, calidad & plazo en recepción.

Pedido
Al recibir el departamento de compras la solicitud, precederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayoratención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.
El pedido se hará al proveedor que mejore precios & condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.

Entrada de los Materialesde Almacén
El almacenista formulara diariamente un “Resumen de entradas al almacén de materiales”, se le deberán anexar las notas de entrada al almacén con los siguientes tantos:
* Original aldepartamento de contabilidad, anexando las copias de los proveedores.
* Duplicado al departamento de compras para su conocimiento.
* Triplicado, quedara en poder del almacenista, con el cualdará movimiento al auxiliar respectivo.

Procedimientos de Almacén
1.- Una vez recibida la mercancía se procederá a ponerla en el lugar asignado para ella en el almacén.
2.- Se ingresara en el...