Controles Administrativos

FORO TEMÁTICO – UNIDAD 1

Antes de desarrollar los conceptos de control administrativo y control de aplicación, debemos conocer el significado de la palabra control, según la RAE, significa:“Comprobación, inspección, fiscalización, intervención. Dominio, mando, preponderancia, etc”.(www.rae.es)

Adicionalmente, se define como la evaluación de la acción, para detectar posibles desvíosrespecto de lo planeado, desvíos que serán corregidos mediante la utilización de un sistema determinado cuando excedan los límites admitidos. También puede definirse como la regulación de actividades deacuerdo con los requisitos de los planes. El objetivo fundamental es asegurar el cumplimiento de los objetivos básicos de la organización.(http://exa.unne.edu.ar/informatica/sistemas.adm1/material/tema-7.pdf)

Teniendo claro el concepto de Control, podemos continuar con las definiciones correspondientes al foro:
1) Controles administrativos: son medidas y procedimientos que apoyan eldesarrollo de los objetivos de control con el fin de proteger los activos de una organización a través de información selecta y evidente.

2) Controles de aplicación: son instrucciones creadas con elfin de asegurar que las actividades sean realizadas de acuerdo con los objetivos específicos de control. Verifica que la información este completa y que contenga sus propiedades y característicasintactas, de tal manera que garantice que los sistemas cumplan cabalmente con sus objetivos para los cuales fueron creados desde el inicio.

3) Indica cual se debe evaluar primero, si los controlesrelacionados con el área administrativa de los sistemas de información o los controles relacionados con los sistemas de información (aplicaciones)

Teniendo en cuenta las definiciones anteriores, seevidencia que los controles administrativos se deben evaluar antes que los controles de aplicación ya que los administrativos afectan la calidad del procedimiento de los datos en un futuro....