Controles de caja chica

Ventajas de Caja Chica

• Puede separar los gastos del negocio de los gastos personales.

• Un procedimiento para manejar la caja chica facilita la contabilización de los gastos menores en loslibros del negocio.

• Tendrá los recibos para respaldar las deducciones tributarias que se puede tomar por estos gastos menores.

• El procedimiento para la caja chica le permite guardar ladocumentación de estos gastos todos juntos en un archivo.

• Al saber donde se está gastando el efectivo, estará en mejores condiciones para controlarlo.

CONTROLES INTERNOS FONDO CAJA CHICA

1)Los fondos de caja chica deberán ser utilizados solamente para pagos de poco monto.

2) Los desembolsos de caja chica no deben exceder de 10% del monto total del fondo.

3) Los pagos por caja chicase realizan mediante volantes definitivos prenumerados de imprenta expedidos en secuencia, y volantes provisionales para controlar la entrega de efectivo previo al desembolso real, el cual seliquidará con los comprobantes. Los volantes provisionales no podrán permanecer más de tres días en caja.

4) Los volantes de caja chica deberán ser firmados por la persona que aprueba el pago y por quienrecibe el dinero.

5) Debe anexarse a los volantes definitivos de caja chica, toda la documentación justificativa por los pagos efectuados.

6) La documentación justificativa de los pagos por cajachica deberán cancelarse con un sello fechador con la inscripción “pagado” y a la fecha del desembolso.

7) Para la reposición del fondo de caja chica debe haberse consumido el 60% del monto totaldel fondo.

8) El cheque de reposición debe hacerse por el total de los comprobantes y a nombre de la custodia.

9) Los cheques de reposición deben indicar los números de los comprobantes que sereponen.

10) Está prohibido el cambio de cheques a través del fondo de caja chica.

11) Está prohibido el pago de sueldos a través del fondo de caja chica.

12) El fondo de caja chica debe...