Controles De Gastos De Venta

GASTO DE VENTA
1. Debe vigilarse, para efectos de control financiero, que los cargos recibidos a esta cuenta sean consecuencia de actividades eminentemente de ventas.
2. Los comprobantes de gastos(nomina, factura, notas, etcétera) deben cumplir con todos los requisitos fiscales y administrativos.
3. Cualquier tipo de gasto cargado a esta cuenta debe estar previamente autorizado, de acuerdocon políticas prescritas por la administración.
4. Vigilar que los gastos correspondan al periodo en que suceedieron. Cualquier gasto susceptible de diferimiento debe recibir el tratamiento contableque corresponda.
5. Respecto a aquellos gastos que provienen de amortizaciones de cargos diferidos o depreciación de activos fijos, los cargos a esta cuenta deben coincidir con los créditos a lascuentas correspondientes complementarias de activo.
6. De igual manera, los créditos a la cuenta gastos acumulados deben coincidir con los cargos aplicables a esta cuenta.
7. Comparar individual ytotalmente los niveles de gastos del periodo con su equivalente en ejercicios anteriores, e investigar a las causas de cualquier diferencia significativa.
8. Respecto a los gastos de viaje yrepresentación, se deben considerar los siguiente pasos:
• Los gastos deben incurrirse dentro de niveles perfectamente establecidos por la entidad, y debidamente autorizados por funcionarios responsables.
•Excluir el pago de conceptos que no sean estrictamente gastos de viaje o de representación.
• Aquellos gastos que no estén amparados con documentación soporte para efectos fiscales, no obstante seanprocedentes para los fines de la entidad, deben ser acumulados al suelo de quien los erogó para así hacerlos deducibles de acuerdo con las disposiciones fiscales aplicables.
9. Respecto al detalle de lastécnicas de control aplicable al proceso general de nominas, impuestos y actividades de naturaleza incompatible, remitirse a lo expuesto en la cuenta gastos generales y de administración.
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