Controles Específicos

Controles Específicos

Se relacionan con la información contable y por lo tanto con las aseveraciones de los saldos de los estados contables. Este tipo de controles están desde el origen de la información hasta los saldos finales.
Categorías de controles específicos
Población y exactitud: Son los que previenen o detectan, en la captura y proceso de información los errores de población yexactitud.
Controles de captura y procesamiento: La información se de los intercambios del ente con el exterior, se vuelcan en medios magnéticos o documentales y constituyen los datos inherentes al intercambio. Dichos datos son procesados por el sistema contable y los resultados de dichos procesamientos se transforman en saldos contables. Entonces Tal control asegura que no se produzcan errores depoblación o exactitud en cada una de las etapas.
Controles de custodia: Tienen que ver con el mantenimiento de la custodia de los bienes recibidos como consecuencia de los intercambios o con los fabricantes. Tales controles abarcan bienes de cambio, dinero, valores.
Controles de detención: Son referidos en la oportunidad donde se aplica el control
Controles preventivos: Son referidos a laoportunidad en donde se aplica mientras ocurre el control.

Tipos de controles de captura
Se dividen en:
Controles de población en la captura
Se utilizan estos controles para transmitir datos al sistema de procesamiento en forma correcta y que prevenga o detecte la pérdida o duplicado de un documento, es decir que controle su integridad. Ej. El rastreo de ticket de balanza de ingreso de camiones ala planta con los informes de recepción es un control adecuado es un sistema adecuado para detectar si se han omitido capturar por el sistema administrativo contable algunos de los intercambios.
Controles de exactitud en la captura
Existen dos tipos de controles:
Controles de comprobación: Consisten en cotejar los datos de varios documentos o distintos datos del PED (Procesamiento Electrónico deDatos) para conocer si tienen la misma información.
Controles de verificación matemática: Se refiere a volver a efectuar los datos del intercambio que aparecen en documentos o medios PED (Procesamiento Electrónico de Datos) para asegurar su exactitud.
Controles de autorización
Consisten en la revisión de los intercambios para asegurar que estos hayan sido autorizados apropiadamente. Elsistema de autorización es un medio de control.
Las autorizaciones pueden ser:
Generales: que se aplica a un grupo de intercambios repetitivos
Específicos: que solo se aplican a un intercambio individual.
SEGREGACIÓN DE FUNCIONES
Tres funciones que deben ser segregadas:
Comprometer a la entidad en el intercambio.
Aceptar o entregar el bien o el instrumento objeto.
Ingresar lo datos delintercambio al sistema de procesamiento.
Cuando estas tres funciones están determinadas a un solo individuo está en posición de cometer fraude u ocultar error.
También deberá analizarse la combinación de funciones de una misma persona en relación con distintos tipos de intercambios. Ej. Una persona que es responsable de cobranza y al mismo tiempo el ingreso de los datos, este podría realizar ventas ennegro.

TIPOS DE CONTROLES DE PROCESAMIENTO
Controles de población en el procesamiento:
Diseñados para impedir o detectar errores por discrepancia entre los datos que están procesados y la transacción económica que representan.
Es decir si la transacción económica es ingresos, mercaderías, resultado por venta. Entonces existe un control de población sumando las facturas de un período y cruzarlacon costo de mercaderías + resultado por ventas.
Controles de reconciliación:
Es un tipo de procesamiento que puede detectar en el procesamiento tanto de errores de población como de exactitud e integridad en las etapas de procesamiento a través de dos corrientes de información que en algún punto estas se separan para ofrecer dos o mas registros diferentes pero que deben coincidir en cuanto...