Controles Internos Para La Operacion Y Seguridad Del Sistema

CONTROLES INTERNOS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA



El desarrollo de sistemas no se refiere únicamente al análisis, diseño e implementación de sistemas, se refiere a otras actividades, de tanta o más significancia par las funciones de dichos centros, dependiendo de su tamaño, configuración y características; una de las más relevantes es la operación de los sistemas computacionales, lacual se realiza bajo condiciones y con características muy especiales. Por eso es de suma importancia contar con un elemento de control interno que evalúe la adecuada operación de los sistemas. En este caso será la adopción de un elemento que se encargue de vigilar y verificar la eficiencia y eficacia en la operación de dichos sistemas.

Para entender el papel que juega este elementoen el desarrollo de las actividades del centro de cómputo, podemos señalar que su existencia ayuda a garantizar el cumplimiento de lo objetivo básico del control interno.

De entre ellos destacan:



❖ Establecer como prioridad la seguridad y protección de la información, del sistema de cómputo y de los recursos informáticos de la empresa.

❖ Promover la confiabilidad, oportunidady veracidad de la captación de datos, su procesamiento en el sistema y la emisión de informes en las empresas.

Con este elemento básico podremos prevenir y evitar posibles errores y deficiencias de operación, así como el uso fraudulento de la información que se procesa en un centro de cómputo, además de posibles robos, piratería, alteración y modificaciones de la información y de lossistemas, lenguajes y programas de la institución.

Esto también se puede hacer extensivo al uso, conservación, mantenimiento y seguridad de los equipos y sistemas de procesamiento asignados al área de sistemas; no sólo nos referimos al aspecto físico del equipo y de las instalaciones, sino también al aspecto lógico, a la información y a los recursos humanos del propio centro.



Paraeste elemento de control interno de sistemas vamos a proponer la aplicación de los siguientes subelementos. Con las instalaciones de estos elementos es un centro de cómputo podremos garantizar una mayor eficiencia y eficacia en la operación de sistemas:

a) Prevenir y corregir errores de operación: Para prevenir y, en su caso, corregir posibles errores de operación, ya sean involuntarios opremeditados, lo mejor es implementar mecanismo de control que permitan verificar la exactitud, suficiencia y calidad de los datos que serán procesados, vigilando el adecuado cumplimiento de la captura procesamiento y emisión de resultados.

b) Prevenir y evitar la manipulación fraudulenta de la información: Es importante prevenir y evitar la manipulación fraudulenta y dolosa de los programaspropiedad de la institución y la información que se procesa a través de los equipos de cómputo; con lo anterior se evitara un mal uso de la información por parte de personal y usuarios del área de sistemas de la empresa. Otro aspecto de suma importancia para su adecuado control interno es vigilar la manipulación de la información que será procesada en el sistema, así como establecer las medidasnecesarias para controlar su acceso y niveles de uso, para así prevenir un uso inadecuado de sistemas, ya sea para beneficio de terceros, para realizar algún boicot en la institución, para propiciar errores durante el proceso de datos o para cualquier otro aspecto que se ajeno de la operación normal de la empresa.

c) Implementar y mantener la seguridad en la operación: La seguridad en laoperación equivale a señalar el uso de todas las medida preventivas y correctivas que es necesario establecer en un centro de cómputo para el buen funcionamiento y protección del procesamiento de datos; estas medidas van desde el control de accesos al sistema para personal, usuarios y personas con derecho, hasta la protección de las bases de datos, de los sistemas institucionales y de los...