Controles Internos

CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema

Es muy difícil ignorar los grandes cambios que día a día se presentan en los escenarios económicos, comerciales en donde las empresas deben estar atenta a ellos, afrontarlos, contar con una gerencia, recursos humanos bien identificados , a fin de dar paso a las estrategias, acciones y planes que garanticen el logros y beneficios para laorganización. En tal sentido la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las empresas, independientemente de la importancia que tendrá el establecimiento o aplicación de un modelo o de procesos administrativos, debemos también referirnos, al papel que un administrador tiene en una organización, llamada de bienes o de servicios.
Cuando discutimos deadministración también hablamos del control interno, desde hace varias décadas la gerencia moderna ha implementado nuevas formas para mejorar los controles en las empresas del sector privado. Ello es importante tener en cuenta, por cuanto el control interno tiene una vinculación directa con el curso que debe mantener la empresa hacia el logro de sus objetivos y metas, es un sistema que comprende el plan deorganización, las políticas, normas y los métodos y procedimientos adoptado dentro de un organismo o ente, para cuidar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, entonces podemos decir que es un instrumento de eficiencia y no un plan que proporciona un reglamento, el mejor sistema de control interno, es aquel que no daña las relaciones deempresa a clientes y mantiene en un nivel de alta dignidad humana las relaciones de patrón a empleado.
La función del control interno es aplicable a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los intereses de la empresa. El control interno debe establecerprevio estudio de las necesidades y condiciones de cada organización, efectuado por diversos niveles, cada uno de ellos con responsabilidades importantes. Los directivos, la gerencia y los auditores internos y otros funcionarios de menor nivel contribuyen para que el sistema de control interno funcione con efectividad, eficiencia y economía.
Ninguna estructura de control interno, por muyóptima que sea, puede garantizar por si misma, una gestión eficiente y registros e información financiera integra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes, especialmente, cuando aquellas tareas competen a cargos de confianza. Por ello mantener una estructura de control interno que elimine cualquier riesgo, puede resultar un objetivo imposible y, es probable que,más costoso que los beneficios que se considere obtener de su implementación.
Es deber de las máximas autoridades jerárquicas la responsabilidad para organizar, establecer, preservar y evaluar el sistema de control interno.
En cuanto al Sector publico cada entidad realizara en el marco de las normas dictadas por la controlaría General de la República, las normas, procedimientos, indicadores degestión y demás instrumentos para el funcionamiento del sistema de estos controles.
El sistema de control interno que se implementa en un ente u organismo deberá garantizar antes de proceder a la adquisición de bienes y servicios, o la elaboración de contratos que incluyan deber financiero, los gerentes, jefe o autoridades administrativas de cada departamento específico deberán ejercer presión yvigilancia sobre el cumplimiento de normas constitucionales y legales ya que se encuentra bajo su directa supervisión.
Las organizaciones públicas, si bien tienen las mismas necesidades que las empresas privadas en lo relativo a objetivos y eficiencia, son por naturaleza diferentes debido a su orientación normativa, derivada de los valores propios del entorno público.
El impacto de esos...