Controles sobre recibos de pagos

El efectivo está constituido por la moneda de curso legal, que es propiedad de la entidad y que estará disponible de inmediato para su operación, tales son las monedas, billetes, depósitos bancarios en sus cuentas de cheque, giros bancarios, remesas en tránsito,divisa extranjeras y metales preciosos amonedados.

funciones:

las funciones que el dinero debía desempeñar y que actualmentedesempeña son las siguientes:
Medio de intercambio, o medio por el cual se puedan adquirir todos y cada uno de los bienes y servicios.
Unidad de contabilidad, es decir, que pueda subdividirse tanto como se quiera para representar los diversos conjuntos de artículos.
Depósito de valor y estándar de pagos aplazados, es decir, que permita conservar un poder adquisitivo generalizado para satisfacernecesidades futuras. Un estándar de pagos aplazados hace que sea posible aceptar, en lugar de dinero propiamente dicho, un acuerdo o contrato institucionalmente aprobado para la entrega de cantidades específicas de poder adquisitivo, transferidas a una fecha futura.

Recibo

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hayde diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.

Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido,quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de qué fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia voucher

No. Act.
1
Recibir solicitud depago del Departamento de Presupuesto (Jefe del Departamento de Egresos)
2
Revisar cantidad vs listados de relación de netos a pagar (Jefe del Departamento de Egresos)
3
¿Están correctos? Si la respuesta es no, ir a la actividad no. 4 Si la respuesta es sí, ir a la actividad no. 5 (Jefe del Departamento de Egresos)
4
Devolver al Departamento de Presupuestos la solicitud de pago y documentos desoporte. Va a la actividad no. 1 (Jefe del Departamento)
5
Separar los listados y solicitudes de pago por tipo de pago.
Nota: Existen dos tipos de pagos: En efectivo Nómina electrónica (Encargado de Nómina)
6
Elaborar oficio de solicitud al banco para reservar montos. Nota: A través de este oficio se solicita al banco reservar en bóveda una cantidad específica para el pago de la nómina enefectivo. (Jefe del Departamento de Egresos)
7
Solicitar recursos para cubrir la nómina en efectivo. Nota: Solicitar a la Jefatura de Ingresos. (Jefe del Departamento de Egresos)
8
Separar los recibos de pago de acuerdo a la relación de netos a pagar y lugar de pago. (Encargado de Nómina)
9
Recibir y revisar vales de despensa del Departamento de Regulación Laboral. Nota: Revisar que vengancompletos y de acuerdo al lugar de pago. (Jefe del Departamento de Egresos)

10
Recibir memorándum de retención de sueldos, de la Dirección de Personal. (Jefe del Departamento de Egresos)
11
Adjuntar recibos con vales, memorándum de retención y entregarlos al Servicio Panamericano. (Encargado de Nómina)
12
Recibir del Cajero de Egresos dos días posteriores al pago, los recibos de pagocobrados y no cobrados en las Ventanillas de las mamparas de Servicio Panamericano, así como los vales de despensa. (Jefe del Departamento de Egresos)
13
Cotejar contra comprobante de servicio de traslado y proceso de valores, el importe entregado en recibos y vales de despensa; así como el reporte de liquidación de nómina emitido por el Servicio Panamericano. (Jefe del Departamento de Egresos)
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