Controles Y Documentacion De Inventarios Fisicos

Controles y documentación de inventarios físicos.
Algunas empresas le dan el nombre de inventario físico porque se trata de una estadística física o palpable de aquellas mercancías que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos. La existencia registrada se lleva a cabo con la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa; paraconfrontarla con la existencia se anota en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El inventario físico esimportante por las siguientes razones:
*Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y las existencias físicas (cantidad real en existencia).

*Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores monetarios.

* Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando elinventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal.
La necesidad del inventario físico se fundamenta en dos razones:
*El inventario físico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser transcrito en el libro de inventario, conforme la legislación.

* El inventario físico satisface la necesidad contable para verificar en realidad la existencia del material y la aproximación del consumoreal.
La información que se registra seguirá siendo un elemento vital en cualquier organización. Ante su aumento progresivo en la empresa, la necesidad de controlarla se incrementa cada día.
El motivo y base fundamental de toda empresa comercial es la compra – venta de bienes o servicios. Para las que manejan inventarios de mercancías, el control, registro y valuación de los mismos es uno delos más difíciles retos al que deberá enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas, las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser las más importantes y de los resultados que proporcionen las operaciones realizadas con los bienes que representan dependerá el éxito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial: obtener beneficios. En las grandes empresas donde losinventarios son voluminosos y representan cifras millonarias, suele recurrirse a un especialista en análisis y diseño de sistemas y procedimientos para que planifique los sistemas de controles y registros de inventarios, pero en las pequeñas y medianas empresas esa tarea se acostumbra encomendársela al contador, además de responsabilizarle sobre la valuación de los inventarios.
El control interno sobrelos inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centrosoperativos. El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administración a alcanzar las metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestación de sus servicios.Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la organización con el fin de:
• Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
• Asegurar la exactitud y la confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas normativas económicas de la entidad.
• Evaluar el desempeño de...