Convenios

CONVENIOS

La Universidad y los servicios formalizan sus relaciones con otras instituciones a través de convenios. Existen diversos tipos de convenios y es importante que los integrantes de LICCOM conozcan algo de sus características generales porque seguramente todos debamos apelar a ellos en algún momento. No se trata aquí de conocer detalles, que de ser necesario serán facilitados por laUnidad o por el organismo que se disponga, sino de familiarizarnos con los aspectos generales y las modalidades existentes.

Convenio marco

Se trata de un acuerdo de relacionamiento de la Udelar con otra institución. Este convenio marco habilita a cualquier servicio a firmar convenios específicos de distinto tipo con dichas instituciones. Un servicio puede promover la realización de un acuerdo marcopero en él figurará la Universidad como conveniante, así todos los servicios universitarios podrán apelar a él para la firma de otros convenios específicos. El requisito excluyente para la firma de convenios es que la contraparte tenga Personería Jurídica.

Convenio específico

Bajo esta denominación abarcamos los distintos convenios que se pueden establecer con distintas instituciones por partede los servicios. Pueden ser convenios específicos para distintos tipos de actividades, intercambios, etcétera. Actualmente existen 3 modelos con sus respectivos formularios tipo, instructivos guías, que son: específico de pasantías, cotutela e intercambio de estudiantes.
INSTRUCTIVO GENERAL PARA LA TRAMITACIÓN DE CONVENIOS CONTROLES QUE DEBE REALIZAR EL SERVICIO:
1) El expediente presentado enSección Convenios del Servicio o la dependencia que haga sus veces deberá contener:

-El texto del convenio a aprobar con el contenido establecido, a saber, COMPARECENCIA (*siempre con la representación del Señor Rector por la UdelaR conforme al art. 26 de la ley orgánica) , ANTECEDENTES (debe relacionarse la existencia de otros convenios ya suscritos ) , OBJETO, OBLIGACIONES DE LAS PARTES, COMISIONDE SEGUIMIENTO
– COORDINACIÓN, MONTO, PLAZO Y PRORROGAS, CLAUSULA DE PROPIEDAD INTELECTUAL, TRIBUNALES COMPETENTES, INCUMPLIMIENTO, RESCISIÓN Y MORA, OTRAS ESTIPULACIONES HABITUALES COMO SEGUROS ETC. Si del texto
del convenio surge la mención de la existencia de anexos los mismos deben encontrarse adjuntos al expediente.-

2) El servicio deberá controlar que adjunto al proyecto de Convenio seacompañe una nota de presentación y de interés Académico de su suscripción.-
3) Cuando del texto del convenio surja una erogación de Dinero por parte de la UdelaR, deberá acompañarse un Informe de disponibilidad presupuestal para acompañar la misma.-
4) Asimismo, cuando se trate de un convenio nacional deberá adjuntarse la resolución por la cual el organismo de la contraparte aprueba la suscripcióndel convenio y en caso de no comparecer el jerarca máximo del mismo, acompañar la delegación de firma en la persona designada para tal fin.-
5) Cuando una de las partes sea una persona jurídica privada, o sea una Sociedad Anónima, Asociación, Fundación, O.N.G, etc, deberá el servicio controlar que se encuentre adjunto al expediente un certificado notarial de fecha reciente, en el cual se controle,la personería jurídica, vigencia y representación de la misma, en el correspondiente papel notarial nominativo y con los montepíos notariales adheridos.-
6) Cuando se trate de un convenio internacional y sea una Institución de un país donde su idioma sea distinto al español, el servicio deberá controlar que se adjunten las versiones en el otro idioma o proveer la traducción.-
La contraparteInternacional, si bien lo más frecuente que sea otra Universidad, puede no serlo, en ese caso si la contraparte es una ONG, un Instituto o una empresa privada deberá acreditar fehacientemente su personería jurídica, vigencia y representación y trayectoria en el ramo con antecedentes probados.
7) Una vez cumplido lo establecido en los numerales anteriores, el servicio lo eleva a consideración del...