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SISTEMA INTEGRADO
DE MEJORA CONTINUA
INSTITUCIONAL
FORMATO: GUIAS DE APRENDIZAJE
CÓDIGO: F006-08; Versión: 02; Fecha: Marzo 27 de 2012
PROCESO: EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL
INTEGRAL
PROCEDIMIENTO: DESARROLLO CURRICULAR
















GUIA DE APRENDIZAJE No.



NOMBRE: FUNCIONES BÁSICAS EXCEL.

FORMATO GUIAS DE APRENDIZAJE Código: F006-08; Versión: 02 Página 2 de 14PROGRAMA DE FORMACIÓN:


PROYECTO DE ASOCIADO:

MODALIDAD DE FORMACION:
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

DURACION DE LA ACTIVIDAD:

GESTIÓN DOCUMENTAL

APLICACIÓN NORMAS ARCHIVISTICAS PARA LA ORGANIZACIÓN DE
ARCHIVOS Y FONDOS ACUMULADOS

PRESENCIAL
ADMINISTRAR TICS UTILIZANDO FUNCIONES EN EXCEL.

MANEJO DE OPERACIONES EN EXCEL UTILIZANDO FUNCIONES
BÁSICAS YFORMATOS
180 MINUTOS.


2 .CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE


2.1 Introducción

REFERENCIAS, FUNCIONES Y FORMATO CONDICIONAL


FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.


La sintaxisde cualquier función es:


nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

En una fórmula o función pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario
teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen siemprereferencia a dos
argumentos. Pueden crearse fórmulas verdaderamente complejas. Veamos un
ejemplo.

=

((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7))

/
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))


FORMATO GUIAS DE APRENDIZAJE Código: F006-08; Versión: 02 Página 3 de 14

Insertar función

clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:Excel 2010 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación
hacer clic sobre el botón
, de esta forma no es necesario conocer cada una de
las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones quetienen que ver con la descripción escrita.

Referencias

Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos
=SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y
el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias:

Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la
formula en otra celda, es decir se adapta a suentorno porque las referencias las
hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte
de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.


FORMATO GUIAS DE APRENDIZAJE Código: F006-08; Versión: 02 Página 4 de 14


A


B
1 15 20
2 =A1+2 30

Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la
derecha y en una filahacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que
variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha
se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez
de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 ,
resultado=B2+2 . Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda
superior.

Referencia Absoluta:Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia
la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas.

Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna
A B
hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y
1 15
20
delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y
2 =$A$1+2 30
en B3 pondrá...