Conversión de un sistema contable manual a uno computarizado en la Asociación para la Juventud de León (AJL) durante el primer trimestre 2007
Páginas: 50 (12319 palabras)
Publicado: 4 de mayo de 2013
I. INTRODUCCIÓN
Una contabilidad adecuada es vital para la operación y ampliación de una organización o empresa. Sin ella, se corre el riesgo de enfrentar problemas de flujo de fondos, malgastar el dinero y desperdiciar oportunidades de ampliación. Al crear o actualizar la rutina contable, hay que tener en cuenta que el propósito de la contabilidad es ayudar a administrar la organización ypermitir que las autoridades tributarias o entes reguladores evalúen las operaciones. En la medida en que la contabilidad logre estos dos objetivos, puede y debe ser un proceso sencillo.
En este sentido, es necesario que el sistema contable sea eficiente y veráz en el procesamiento de la información contable, lo cual estará en dependencia del volumen y/o complejidad de las operaciones, asícomo de los recursos con los que cuente la organización (recursos humanos y medios de trabajo) para dicha tarea.
Por eso, hemos decidido realizar nuestro trabajo investigativo llevando a la práctica la conversión de un sistema contable manual a uno computarizado, mediante un programa informático en una Asociación sin fines de lucro, denominada “Asociación para la Juventud de León” ubicada en laciudad de León, la cual actualmente ha funcionado con un sistema contable manual, y con esto queremos conocer si la conversión a un sistema contable computarizado en una organización pequeña, lograría mejorar la eficiencia y el control de la información contable.
Este trabajo implicó realizar una revisión al sistema contable (control interno, formatos, instructivo del catálogo de cuentas,etc.) y disponer de toda la información contable de cierto período para poder llevar a cabo la conversión del sistema contable manual a uno computarizado, lo cual significó mucho empeño y apoyo de la administración de la asociación hacia este trabajo monográfico.
II. ANTECEDENTES
La Asociación para la Juventud de León (AJL), es una Asociación civil sin fines de lucro, con duraciónindefinida, fundada el 16 de Mayo del 2001, bajo la ley No. 3107 de la Gaceta # 215 del 13 de Noviembre del 2001.
Iniciaron trabajando con pequeños grupos de jóvenes en algunos barrios de León, actualmente trabajan con grupos directos de aproximadamente 40 jóvenes en proyectos basados en la Promoción de sus Derechos, programas radiales juveniles, actividades deportivas, recreativas y artísticas,y con un grupo indirecto de aproximadamente 200 jóvenes en los mismos proyectos, con cobertura a nivel del municipio de León y algunos otros municipios del departamento de León.
Esta asociación trabaja con fondos de la cooperación internacional, principalmente de la Cooperación Sueca, a quienes brindan rendiciones de cuentas anuales de las operaciones de los proyectos.
Desde el inicio desus operaciones, esta asociación ha utilizado un sistema contable manual (papel, máquina de escribir, hojas tabulares, etc.) sobre la base de efectivo, ya que sus operaciones son contabilizadas hasta el momento en el que se realiza una entrada o salida de efectivo, para mayor control de los desembolsos provenientes de los proyectos financiados por los donantes.
Con el tiempo, esta asociaciónha incrementado el apoyo a los jóvenes de los diferentes municipios por medio de sus proyectos, y por tanto, también han incrementado en manejo de fondos y proyectos.
III. JUSTIFICACIÓN
La contabilidad es una herramienta necesaria para la correcta toma de decisiones y funcionamiento de una empresa u organización, en función de eso, debe brindar información detallada, exacta y rápidaque permita esta correcta toma de decisiones y funcionamiento.
En respuesta a factores como expansión, nuevos requerimientos de rendición de informes, la necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnología de costo relativamente bajo, un número cada vez mayor de organizaciones están adoptando sistemas de contabilidad computarizados que les...
I. INTRODUCCIÓN
Una contabilidad adecuada es vital para la operación y ampliación de una organización o empresa. Sin ella, se corre el riesgo de enfrentar problemas de flujo de fondos, malgastar el dinero y desperdiciar oportunidades de ampliación. Al crear o actualizar la rutina contable, hay que tener en cuenta que el propósito de la contabilidad es ayudar a administrar la organización ypermitir que las autoridades tributarias o entes reguladores evalúen las operaciones. En la medida en que la contabilidad logre estos dos objetivos, puede y debe ser un proceso sencillo.
En este sentido, es necesario que el sistema contable sea eficiente y veráz en el procesamiento de la información contable, lo cual estará en dependencia del volumen y/o complejidad de las operaciones, asícomo de los recursos con los que cuente la organización (recursos humanos y medios de trabajo) para dicha tarea.
Por eso, hemos decidido realizar nuestro trabajo investigativo llevando a la práctica la conversión de un sistema contable manual a uno computarizado, mediante un programa informático en una Asociación sin fines de lucro, denominada “Asociación para la Juventud de León” ubicada en laciudad de León, la cual actualmente ha funcionado con un sistema contable manual, y con esto queremos conocer si la conversión a un sistema contable computarizado en una organización pequeña, lograría mejorar la eficiencia y el control de la información contable.
Este trabajo implicó realizar una revisión al sistema contable (control interno, formatos, instructivo del catálogo de cuentas,etc.) y disponer de toda la información contable de cierto período para poder llevar a cabo la conversión del sistema contable manual a uno computarizado, lo cual significó mucho empeño y apoyo de la administración de la asociación hacia este trabajo monográfico.
II. ANTECEDENTES
La Asociación para la Juventud de León (AJL), es una Asociación civil sin fines de lucro, con duraciónindefinida, fundada el 16 de Mayo del 2001, bajo la ley No. 3107 de la Gaceta # 215 del 13 de Noviembre del 2001.
Iniciaron trabajando con pequeños grupos de jóvenes en algunos barrios de León, actualmente trabajan con grupos directos de aproximadamente 40 jóvenes en proyectos basados en la Promoción de sus Derechos, programas radiales juveniles, actividades deportivas, recreativas y artísticas,y con un grupo indirecto de aproximadamente 200 jóvenes en los mismos proyectos, con cobertura a nivel del municipio de León y algunos otros municipios del departamento de León.
Esta asociación trabaja con fondos de la cooperación internacional, principalmente de la Cooperación Sueca, a quienes brindan rendiciones de cuentas anuales de las operaciones de los proyectos.
Desde el inicio desus operaciones, esta asociación ha utilizado un sistema contable manual (papel, máquina de escribir, hojas tabulares, etc.) sobre la base de efectivo, ya que sus operaciones son contabilizadas hasta el momento en el que se realiza una entrada o salida de efectivo, para mayor control de los desembolsos provenientes de los proyectos financiados por los donantes.
Con el tiempo, esta asociaciónha incrementado el apoyo a los jóvenes de los diferentes municipios por medio de sus proyectos, y por tanto, también han incrementado en manejo de fondos y proyectos.
III. JUSTIFICACIÓN
La contabilidad es una herramienta necesaria para la correcta toma de decisiones y funcionamiento de una empresa u organización, en función de eso, debe brindar información detallada, exacta y rápidaque permita esta correcta toma de decisiones y funcionamiento.
En respuesta a factores como expansión, nuevos requerimientos de rendición de informes, la necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnología de costo relativamente bajo, un número cada vez mayor de organizaciones están adoptando sistemas de contabilidad computarizados que les...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.