Convertir un archivo de texto en un archivo excel.doc
Páginas: 5 (1013 palabras)
Publicado: 25 de marzo de 2012
1.- Abrir Excel
2a.- Para abrir el archivo de texto dar un clic al icono de abrir
2b.- O en la Barra de Menú en “Archivo” y después “Abrir”
3.- Al darle clic en Abrir aparece la ventana de Abrir
En la parte superior está el renglón Buscar en: se debe ubicar la carpeta donde está el archivo de texto.
En la parte inferior está el renglón Tipo deArchivo: se debe seleccionar Archivo de texto.
4.- Haga doble clic en el archivo que desee importar.
5.- Aparece una ventana que es el Asistente para importar texto – paso 1 de 3
Se debe elegir De ancho fijo. Es él que me permite colocar el ancho para cada columna.
6.- Se presiona el botón “Siguiente” que está en la parte inferior derecha.
7.- Aparece la ventana que es el Asistentepara importar texto – paso 2 de 3.
8.- En la parte inferior, por debajo de Vista previa de los datos y la regla numerada, con el cursor del mouse haga clic en la ubicación deseada y aparece una flecha vertical. Entre dos flechas se define el ancho de la columna. Se debe dar clic 7 veces. Hay 8 columnas.
9.- Se presiona el botón “Siguiente” que está en la parte inferiorderecha.
10.-Aparece la ventana que es el Asistente para importar texto – paso 3 de 3.
Esta ventana es para definir el formato de las columnas y decidir cual columna no se importará, es decir, no aparecerá en la hoja de Excel.
11.- Para seleccionar el formato de cada columna, se coloca el cursor en el título de dicha columna y seleccionar en la parte superior derecha el formatoGeneral que se le asignará a cada columna. Esta operación se debe hacer para cada columna. Las columnas que no me interesan (las que tienen la línea vertical) selecciono el formato No importar columna (saltar). Son 5 columnas generales y 3 columnas que no se importarán.
12.- Se presiona el botón “Terminar” que está en la parte inferior derecha y aparecen los datos en una hoja Excel. El nombre de lacarpeta y del archivo es el nombre del archivo de texto.
13.- Para cambiarle la extensión de txt (texto) a xls (archivo Excel). En la Barra de Menú en Archivo y después presiono Guardar como.
14.- Aparece la ventana de Guardar como. Seleccionar en Guardar como tipo: Libro de Microsoft Excel
15.- En esta hoja de cálculos los datos empiezan en la fila 1 y la columna A. Se ledebe colocar los títulos a cada columna y ubicar cada columna en la posición requerida. Es decir, la secuencia de columnas requeridas.
15.- Se da un clic con el cursor sobre el número 1 y se sombrea toda la fila 1 de negro.
16.- Sin mover el cursor, se presiona el botón derecho del mouse, y se selecciona Insertar, se agrega una fila en la parte superior, que será donde se colocará lostítulos a las columnas.
17.- Los títulos de las columnas de izquierda a derecha son:
|Nacionalidad |Cédula |Cuenta |Monto |Nombre |
|V |3513590 |1037456891 |56478923 |JENKINS, JACK |
18.- Se deben ordenar las columnas de acuerdo a los requerimientos|Monto |Nacionalidad |Cédula |Cuenta |Nombre |
|56478923 |V |3513590 |1037456891 |JENKINS, JACK |
PASOS PARA MOVER DE POSICION TODA UNA COLUMNA
1.- Seleccione toda la columna a mover: Dar un clic sobre la letra de la columna para seleccionartoda la columna. La columna a mover es: D “Monto”:
2.- Colocar el cursor sobre la letra de la columna a mover. Presiona el botón derecho del mouse y aparecerá un menú desplegable y seleccionar “Cortar”. Se prende un marco que titila alrededor de la columna.
3.- Selecciona la primera fila de la columna a donde se quiere mover la columna cortada. En este caso se selecciona...
2a.- Para abrir el archivo de texto dar un clic al icono de abrir
2b.- O en la Barra de Menú en “Archivo” y después “Abrir”
3.- Al darle clic en Abrir aparece la ventana de Abrir
En la parte superior está el renglón Buscar en: se debe ubicar la carpeta donde está el archivo de texto.
En la parte inferior está el renglón Tipo deArchivo: se debe seleccionar Archivo de texto.
4.- Haga doble clic en el archivo que desee importar.
5.- Aparece una ventana que es el Asistente para importar texto – paso 1 de 3
Se debe elegir De ancho fijo. Es él que me permite colocar el ancho para cada columna.
6.- Se presiona el botón “Siguiente” que está en la parte inferior derecha.
7.- Aparece la ventana que es el Asistentepara importar texto – paso 2 de 3.
8.- En la parte inferior, por debajo de Vista previa de los datos y la regla numerada, con el cursor del mouse haga clic en la ubicación deseada y aparece una flecha vertical. Entre dos flechas se define el ancho de la columna. Se debe dar clic 7 veces. Hay 8 columnas.
9.- Se presiona el botón “Siguiente” que está en la parte inferiorderecha.
10.-Aparece la ventana que es el Asistente para importar texto – paso 3 de 3.
Esta ventana es para definir el formato de las columnas y decidir cual columna no se importará, es decir, no aparecerá en la hoja de Excel.
11.- Para seleccionar el formato de cada columna, se coloca el cursor en el título de dicha columna y seleccionar en la parte superior derecha el formatoGeneral que se le asignará a cada columna. Esta operación se debe hacer para cada columna. Las columnas que no me interesan (las que tienen la línea vertical) selecciono el formato No importar columna (saltar). Son 5 columnas generales y 3 columnas que no se importarán.
12.- Se presiona el botón “Terminar” que está en la parte inferior derecha y aparecen los datos en una hoja Excel. El nombre de lacarpeta y del archivo es el nombre del archivo de texto.
13.- Para cambiarle la extensión de txt (texto) a xls (archivo Excel). En la Barra de Menú en Archivo y después presiono Guardar como.
14.- Aparece la ventana de Guardar como. Seleccionar en Guardar como tipo: Libro de Microsoft Excel
15.- En esta hoja de cálculos los datos empiezan en la fila 1 y la columna A. Se ledebe colocar los títulos a cada columna y ubicar cada columna en la posición requerida. Es decir, la secuencia de columnas requeridas.
15.- Se da un clic con el cursor sobre el número 1 y se sombrea toda la fila 1 de negro.
16.- Sin mover el cursor, se presiona el botón derecho del mouse, y se selecciona Insertar, se agrega una fila en la parte superior, que será donde se colocará lostítulos a las columnas.
17.- Los títulos de las columnas de izquierda a derecha son:
|Nacionalidad |Cédula |Cuenta |Monto |Nombre |
|V |3513590 |1037456891 |56478923 |JENKINS, JACK |
18.- Se deben ordenar las columnas de acuerdo a los requerimientos|Monto |Nacionalidad |Cédula |Cuenta |Nombre |
|56478923 |V |3513590 |1037456891 |JENKINS, JACK |
PASOS PARA MOVER DE POSICION TODA UNA COLUMNA
1.- Seleccione toda la columna a mover: Dar un clic sobre la letra de la columna para seleccionartoda la columna. La columna a mover es: D “Monto”:
2.- Colocar el cursor sobre la letra de la columna a mover. Presiona el botón derecho del mouse y aparecerá un menú desplegable y seleccionar “Cortar”. Se prende un marco que titila alrededor de la columna.
3.- Selecciona la primera fila de la columna a donde se quiere mover la columna cortada. En este caso se selecciona...
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