Convinacion De Corespondencia
Páginas: 5 (1165 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2012
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Es una opción para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios para distribuciones masivas de correo electrónico y fax.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Utilizamos dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
* Documento principal.- Es eldocumento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
* Origen de datos.- Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en elmismo momento de combinar.
¿Cómo crear el documento principal?
¿Cómo crear el documento principal?
Selecciona la pestaña Correspondencia, el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia:
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos vapreguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.
Pasos a seguir para Combinar Correspondencia:
Pasos a seguir para Combinar Correspondencia:
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tienes unaexplicación de la opción seleccionada en este momento. Selecciona la primera opción y presiona siguiente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tienes una explicación de la opción seleccionada en este momento. Selecciona la primera opción y presiona siguiente.En el paso 3 selecciona el origen de datos, podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
* Si seleccionas la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen dedatos.
* Si seleccionas la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en vez de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, clic en ella y eliges la carpeta.
* Si seleccionas la opción Escribir una lista nueva en vez de Examinar... aparece la opción Crear..., clic en ella para introducir los valores en la lista.
En este paso 4 de 6 redacta en el documentoabierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.
En este paso 4 de 6 redacta en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.
Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en elpanel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.
Paso 5 de 6: En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente,...
Es una opción para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres, directorios para distribuciones masivas de correo electrónico y fax.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Utilizamos dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.
* Documento principal.- Es eldocumento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
* Origen de datos.- Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en elmismo momento de combinar.
¿Cómo crear el documento principal?
¿Cómo crear el documento principal?
Selecciona la pestaña Correspondencia, el menú Iniciar combinación de correspondencia, allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia:
Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. Este asistente es muy sencillo, nos vapreguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.
Pasos a seguir para Combinar Correspondencia:
Pasos a seguir para Combinar Correspondencia:
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar(cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.).
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tienes unaexplicación de la opción seleccionada en este momento. Selecciona la primera opción y presiona siguiente.
En el paso 2 definimos el documento inicial, es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tienes una explicación de la opción seleccionada en este momento. Selecciona la primera opción y presiona siguiente.En el paso 3 selecciona el origen de datos, podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access, una hoja de Excel, una tabla en otro archivo Word, etc...), podemos utilizar contactos de Outlook, o simplemente escribir una lista nueva.
* Si seleccionas la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar..., clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen dedatos.
* Si seleccionas la opción Seleccionar de los contactos de Outlook, en vez de Examinar... aparece la opción Elegir la carpeta de contactos, clic en ella y eliges la carpeta.
* Si seleccionas la opción Escribir una lista nueva en vez de Examinar... aparece la opción Crear..., clic en ella para introducir los valores en la lista.
En este paso 4 de 6 redacta en el documentoabierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.
En este paso 4 de 6 redacta en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación.
Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en elpanel de tareas sobre el elemento que queremos insertar.
Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente.
Paso 5 de 6: En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos.
Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente,...
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