convocatoria interna

 CONVOCATORIA INTERNA/EXTERNA

PUESTO: SECRETARIA
TIPO DE CONTRATO: TEMPORAL (1 año) CATEGORIA: GS3

Objetivo Principal delPuesto:

Supervisar la operación de las áreas de recepción, caja de recepción, telefonista y botones, revisando continuamente el cumplimiento de los procedimientos establecidos y autorizandoajustes y correcciones necesarios. Asimismo, es el encargado de atender las quejas de los clientes hasta lograr su entera satisfacción y atender personalmente a los clientes. Adicionalmente, fungirá comocentro de información de los servicios externos como es dar a conocer Costa Rica a nivel general, tales como tours.

Requisitos académicos:


Bachillerato Técnico (Administración,contabilidad, secretarial, archivo). Titulado (Deseable).

Competencias:
Establecer relaciones interpersonales positivas con las personas que trata.
Amabilidad y disposición a servir atentamente a lasvisitas y usuarios
Capacidad para trabajar en equipo Atender tareas múltiples.
Organización Capacidad para fomentar el orden y la disciplina en las actividades diarias
Contribuir a lacomunicación asertiva
Optimizar y controlar los recursos materiales Asignados
Aprendizaje y habilidad para simplificar procesos
Solucionar problemas poco complejos


Experiencia:


Unaño en atención y canalización de visitas y usuarios de servicios médicos

Un año realizando actividades de: Archivo y control de expedientes

Un año en la elaboración de solicitudes de cheque ypago a proveedores
Recepción y entrega de correspondencia.
Control de pagos y depósitos bancarios. Realizar inventarios y control de papelería.
Atender y canalizar llamadas de usuarios (as)(conmutador).

Proporcionando información clara, precisa y básica sobre servicios de salud
Las personas que consideren que cumplen con los requisitos arriba mencionados y estén dispuestos a asumir...