Convocatoria

Denominación Orgánica :

Nombre según CR - CAS Nombre según Nivel Funcional Nombre según Nivel Salarial
Asistente Administrativo Asistente - 1 CAS 4.2

Denominación MFP – CAS: Asistente Administrativo FISE


Número de personas que trabajan en el mismo cargo: 1

I. LINEA DE AUTORIDAD

A. DEPENDE DE : Jefe de Proyecto FISE

B. SUPERVISA A : NingunoII. FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo y secretarial al Programa del Fondo de Inclusión Energético (FISE).

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a) Elaborar, tramitar, registrar,controlar y custodiar la documentación emitida por la Programa FISE.
b) Llevar y coordinar la agenda del Programa FISE.
c) Efectuar seguimiento de los documentos emitidos por el Programa FISE.
d)Preparar memorándum, oficios, informes, controlar y archivar la documentación que recibe el Programa FISE.
e) Coordinar los eventos del Programa FISE.
f) Atender de forma personalizada y por teléfono alos usuarios, personas y empresas.
g) Gestionar los contratos y controlar el pago del personal por locación de servicios.
h) Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los contactosinstitucionales.
i) Controlar la asignación y el buen uso de los materiales, equipos, útiles de oficina, etc.
j) Apoyar en la gestión y liquidación de los viáticos.
k) Cumplir con las normas yprocedimientos establecidos por OSINERGMIN.
l) Otras funciones que asigne el Jefe inmediato.

IV. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO


ID Responsabilidad Impacto Frecuencia
1 Manejo de datos confidencialesMedio Permanente
2 Manejo y cuidado de materiales y herramientas de trabajo (pc) Medio Permanente


V. PERFIL DEL PUESTO

V.1. PROFESIÓN Y EXPERIENCIA

Profesión y Especialización Técnico enAdministración, Asistente de Gerencia, Secretaria ejecutiva o carreras afines
Experiencia De1 a más años de experiencia laboral y 1 año en puestos similares.




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V.2. INFORMÁTICA...