convocatoria

CONVOCATORIA
Es el documento escrito o comunicacional en general a través del cual se cita a reunión a un determinado grupo de personas integrantes de una organización legalmente constituida oconformada de hecho para tratar asuntos específicos.
Es un escrito mediante el cual se llama o se convoca a una serie de personas para que acudan a una reunión. Puede ser dirigida a todos los integrantesde la empresa o solo a una parte de ellos, como puede ser el caso de la junta de accionistas.
Para celebrar una junta es condición indispensable convocar a sus asistentes por escrito, tarea que,naturalmente, deberá realizar la secretaria y organizar luego su adecuada distribución. Las convocatorias s atienden a un esquema general en el que caben múltiples variantes, pero para su correctaredacción deben cumplir una serie de requisitos.
Elementos de la convocatoria
Membrete de la empresa que hace la convocatoria, Fecha, hora y lugar de la reunión, Orden del día, Lugar y fecha de emisión dela convocatoria, Datos y dirección de la persona a la que se convoca


 
Acta Constitutiva
Es aquel documento o constancia notarial en la cual se registrarán todos aquellosdatos referentes ycorrespondientes a la formación de una sociedad o agrupación. Entreotras cuestiones, en la misma, se especificarán sus bases, fines, integrantes, las funcionesespecíficas que les tocarán desempeñar acada uno de estos, las firmas autentificadas deellos que servirán para dar cuenta llegado el momento de tener que probar la identidadde alguno y toda aquella de importancia y fundamental de la sociedadque se constituye.Al comienzo del Acta se asentarán datos como la hora, la fecha y el lugar en el cualse constituyen aquellos con intención de formar una asociación.Luego se dará cuenta quién estuvo acargo de dar inicio al acto, leyendo lo que seconoce como orden del día, que serán aquellas cuestiones como designación de dospersonas que aprobarán y firmarán el acta, la elección de la mesa...