Convocatoria

La convocatoria
Es un documento expedido a varias personas, en el que se les convoca o cita a los miembros de una institución, asociación, empresa para que de acuerdo a su estatuto y reglamentocomo participe en el estudio o resolución de asuntos que deben conocer y resolverse en las asambleas o juntas.
Partes de la convocatoria
Membrete: el formato es igual a cualquier tipo documental.Lugar y fecha de emisión.
Indicar que es una convocatoria y asignarle un número consecutivo y el año. Ejemplo:
CONVOCATORIA No. 11-2003
Destinatario: se puede hacer de forma individual o colectiva.Ejemplo:




Forma individual
Forma Colectiva
Otras formas colectivas:







Párrafo de inicio: se debe indicar el día, la hora y lugar donde se realizara la reunión, eltipo de reunión, si es ordinaria, extraordinaria, mensual, anual o asuntos por tratar.
En algunos casos se utiliza párrafo de cierre.
Nombre mecanografiado y firma del o los responsables de convocar.Iniciales de identificación.



















Ejemplo de Convocatoria:

Empresa La Estrella
10 de mayo del 2013



CONVOCATORIA No. 03-2013



SeñoresMiembros consejo
Gerencia General

Se les convoca a la sesión ordinaria No. trece del consejo de la Gerencia General el quince de junio de 2013 a las trece horas, en la sala de conferencias.

ORDENDEL DÍA

1. Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior.
2. Informes.
3. Lectura de correspondencia.
4. Varios.



Milagro Segura Esquivel.
Secretaria de actas

AMV

Empresa LosAltos
4 de junio del 2014



CONVOCATORIA No. 01-2014



Señor
Arnold Ruíz Jiménez
Gerente General

Se le convoca a la sesión ordinaria, No. uno acerca de las proyecciones en el mercado, elseis de julio del 2014 a las quince horas, en el salón de conferencias.

ORDEN DEL DÍA

1. Lectura de los acuerdos de la sesión anterior.
2. Nuevos informes.
3. Asesoría financiera.
4. Toma...