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CAPITULO II


DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO


El departamento de Administración y Contabilidad esta comprendido por la Contadora Externa y la Asistente Contable la cual se encarga de todo eltrabajo tanto administrativo como contable.


1.- Funciones de Departamento


Funciones de la Contadora Externa:


• Corrige los registros contables.


• Analiza los diversos movimientos delos registros contables.


• Supervisa todos los movimientos del departamento


• Realiza los análisis de los estados financieros


• Realiza los pagos de Impuestos municipales y nacionales• Firma los documentos pertinentes sobre la contabilidad


Funciones de la Asistente Contable:


• Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados(comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).


• Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.


• Codifica lascuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.


• Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.


• Contabiliza las nóminas de pagos del personal de laInstitución.


• Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.


• Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.


• Desarrollasistemas contables necesarios para la Institución.


• Elabora comprobantes de los movimientos contables.


• Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad deregistro, en la documentación asignada.


• Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad.


• Realiza recapitulación ochequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con cheques nulos.


• Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.


• Lleva el control de...