Coordinacion En La Administracion

COORDINACION
INTRODUCCION
Al comenzar este tema empezaremos con este ejemplo: Hace algunos Años un grupo musical participo en un gran recital.
La partidura desarrollada hacía que los diferentes grupos de instrumentos intervinieran en forma aislada y paulatina, Cada uno de esos grupos pudo demostrar individualmente su particular sonido y habilidades.
Al cabo de un rato un miembro de laorquesta, el director, que no tocaba ningún instrumento y que, por lo tanto, aparentemente era el menos importantes, con un toque mágico de su batuta logró armonizar los sonidos individuales de manera que no fue posible identificarlos ya que separadamente, pero en cambio de todos ellos surgió una melodía maravillosa.
En este ejemplo vemos claramente como la coordinación se hace visible en este grupo,de como La disposición ordenada del esfuerzo del grupo para dar unidad de acción con vistas a un propósito común.
Aquí desarrollaremos los conceptos, sus principios, los diferentes tipos de coordinación y como lograr una coordinación efectiva.

La Coordinación
La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metasde la organización con eficacia. Sin coordinación, la gente perdería e vista sus papeles dentro de la organización y enfrentaría la tentación de perseguir los intereses de su departamento, a expensas de las metas de la organización.
El grado de coordinación dependerá de la naturaleza de las tareas realizadas y del grado de interdependencia que existe entre las personas de las diversas unidadesque las realizan. Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación. Cuando el intercambio de información es menos importante, el trabajo se puede efectuar con mayor eficiencia, con menos interacción entre unidades.
Un grado importante de coordinación con toda probabilidad beneficiará untrabajo que no es rutinario ni pronosticable, un trabajo en el cual los factores del ambiente están cambiando y existe mucha interdependencia. Además, las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de coordinación.
La coordinación es la tercera función de la autoridad. Nos enseña con acierto, la distinción función de la autoridad. Nos enseña conacierto, la distinción entre pericia y coordinación: “la pericia implica la adopción de una buena decisión. La coordinación está encaminada a que todos los miembros del grupo adopten la misma decisión o, más precisamente, decisiones coherentes, combinadas para conseguir la finalidad establecida.
La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayor trascendencia, talescomo autoridad, delegación, división del trabajo, unidad de mando y otros de no menos significación.
La coordinación ha sido así conceptuada como el aspecto más importante que se debe lograr toda empresa o institución, como prueba de su misma validez, puesto que a través de ella se puede medir la correcta aplicación de todos los otros principios administrativos y se pueden evaluar también elgrado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, disciplina social que tienen, su estabilidad, etc. Constituye así la coordinación una prueba de equilibrio de la empresa o institución, puesto que como muy bien lo manifiesta Mooney expresa los principios in toto, es decir que todos los otros elementos están contenidos en ella, porque: "…. Son los principios mediante los cuales funciona lacoordinación haciéndose efectiva.
IMPORTANCIA DE LA COORDINACION
La importancia que tienen la coordinación y la forma operativa en que ella se puede desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor que realiza un equipo bien integrado, sea éste deportivo o cultural.
La...