Coordinacion En La Organizacion

COORDINACIÓN

1. ETIMOLOGÍA
La palabra 'coordinación' deriva de los términos latinos 'cum' (con, conjuntamente) y 'ordinare' (regular, poner en una línea, ordenar), indica que se busca que distintas actividades sigan un mismo ordenamiento, se orienten a los mismos objetivos, y se eviten conflictos entre ellas.
2. DEFINICIÓN
Es el proceso de integrar los objetivos y las actividades de lasdiversas áreas de una organización, a fin de lograr las metas organizacionales, originándose que los miembros de la empresa trabajen juntos en forma unificada, cooperando y teniendo integradas sus actividades.
Lawrance y Lorsch, utilizan el término INTEGRACIÓN, en lugar de coordinación, para designar el grado en que los miembros de varias áreas trabajan juntos en forma unificada en el desempeño desus actividades.

3. NECESIDADES DE LA COORDINACIÓN
* Cuando el trabajo no es rutinario.
* Cuando se presentan continuos cambios en el entorno.
* Cuando exista mucha interdependencia entre procesos.
* La mayor amplitud de los objetivos requerirá un mayor grado de coordinación.
4. PROBLEMAS PARA LOGRAR UNA COORDINACION EFECTIVA.
* Diferentes unidades de trabajo tienden adesarrollar su propia apreciación de los objetivos de la organización y como lograrlos.
* Algunas áreas de la organización generalmente difieren de su organización del tiempo.
* Los retrasos de tiempos dificulta el proceso de comunicación entre las aéreas, ya esto entorpece el procesamiento normal de las actividades, generando conflictos.
5. IMPORTANCIA DE LA COORDINACIÓN

Lacoordinación guarda estrecha relación con principios de Administración tales como autoridad, delegación, división del trabajo y unidad de mando y, en algunos casos se identifica con ellos. Desde este punto de vista la coordinación es un aspecto muy importante por alcanzar en las organizaciones ya que a través de ella se comprueba la validez de los principios administrativos.

6. MODALIDADES DE LACOORDINACION
Luego de examinar la importancia de la función de coordinación dentro de la estructura organizacional, debe precisarse ahora cómo es que se va a poner en práctica dicha función.
Existen dos criterios bastante definidos:

* Coordinación Vertical.- Es coordinado por medio de órdenes e instrucciones que los superiores dan a sus subordinados y que siguen las líneas de autoridad desde elvértice hasta las bases generales de la estructura.
* Coordinación Horizontal.- Es la coordinación que se da entre unidades de un mismo nivel o entre personas de una misma unidad. Esta coordinación puede manifestarse de diferentes maneras y niveles.
7. LA COMUNICACIÓN COMO HERRAMIENTA DE LA COORDINACION.
Las tareas de coordinación requieren de un sistema eficaz de comunicación y control. Paraellos requiere de cuatro fases:
A. Primera Fase. Toda organización requiere que se definan actividades o tareas a realizar, estas deben ser claras, para que al momento de su realización sean efectivas.
B. Segunda Fase. Señalar un representante o director el cual se encargue de poner el proyecto en ejecución. Al nombrar a un jefe de proyecto este tiene que llevar a cabo las actividadesya establecidas.
C. Tercera Etapa. Determinar la naturaleza y el número de tareas. En esta etapa se define tiempos de realización y se divide el proyecto de acuerdo a la naturaleza de las actividades.
D. Cuarta Etapa. En esta etapa establecemos un sistema de dirección y control que va desde el director hasta las aéreas a su cargo. El jefe de proyecto decide el rumbo o destino de las tareasa realizar fijando un límite con el fin de que se logre una unión y la participación de todo el personal.

8. PRINCIPIOS PARA LOGRAR LA COORDINACION (Mary Parker Follet)
* Mary Parker Follet (1968 – 1933)
Fue una trabajadora social, consultora y autora de libros sobre la democracia.
Ella sostiene firmemente que existen principios comunes que se aplican a todo tipo de organización y que...