COORDINACION EN LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

 COORDINACION EN LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO
El presupuesto también significa una forma de control de gastos en el negocio; muchas veces, ha sido éste el objetivo principal de su utilización. Sibien este aspecto del presupuesto es importante, las economías derivadas de la planificación y de la coordinación de actividades constituyen una contribución básica mucho mayor. La planificación ycoordinación de actividades son las que producen una gran parte de los ahorros que es posible hacer en los gastos.
Para que un presupuesto tenga éxito la compañía debe llenar estas condiciones:
1  Seruna organización en la cual se reflejen claramente los deberes y responsabilidades de sus miembros.
2 Tener una contabilidad adecuada que pueda suministrar datos para los presupuestos y su consecución aintervalos regulares de tiempo.
3 Sostener un sistema de pronósticos e investigación adecuados que puedan indicar qué es lo probable que ocurra y lo que deberá ocurrir.
4 Obtener flexibilidad en elpresupuesto.

Etapa de la Preparación del Presupuesto:
Preiniciación:
En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados paracalificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factoresambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.
Elaboración del Presupuesto:
Conbase en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismo adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndosesegún las pautas siguientes:
En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los...