Coordinación de eventos

Sorprender, impactar y cautivar a nuestros invitados a un evento es una de las máximas de las empresas de hoy, ya sea en eventos de golf, deportivos, comerciales o sociales. En la segunda parte deeste artículo de José Manuel López Torre* vamos a centrarnos en las claves del éxito de un evento de golf.

Puedes consultar aquí la primera parte de este artículo.

En nuestro artículo anteriorresumíamos las claves de éxito para la organización de eventos genéricos. Si nos centramos más en eventos puramente golfísticos, como puede ser un torneo, podríamos destacar las siguientes clavesdivididas en dos supuestos:



1. Evento organizado por el club para sus clientes, socios, etc…

Sería muy interesante la posibilidad de conseguir un patrocinador del evento que corra con losgastos propios de organización y que por supuesto otorgue premios y regalos a los participantes, haciéndolo más interesante.
Es importante que el evento se comunique con bastante tiempo de antelación y aser posible, excepto en una primera edición como es lógico, que se englobe dentro de un calendario de eventos, de tal manera que el socio o cliente tenga la cita marcada en su agenda.
En caso deorganizarlo nosotros mismos, tenemos que tener muy claros los diferentes pasos para ellos
Horarios
Estado del campo en fecha
Personal necesario: azafatas, personal propio del campo, refuerzos…Presupuestos
Necesidades: carpas, regalos, imagen…
Previos: estado del campo, decoración
Fotografía y video en caso de que los hubiera
Zonas de avituallamiento
Etc…
En caso de ser una empresa externala que nos lo organice, tiene que estar suficientemente acreditada de tal manera que garantice el éxito en la parte organizativa.
Muy importante: no descuidar los detalles pequeños

2. Eventoorganizado por una empresa exterior para sus propios clientes (con la posibilidad o no de participación de nuestros clientes o socios):

Cualquier evento que suponga un ingreso adicional para el club...