Coordinar una boda es cosa de expertas

Coordinar una boda es cosa de expertas
Sun, 2012-06-24 12:00
Realizar todos los preparativos para la boda sin tener que sufrir episodios de tensión, es posible cuando alguien más se hace cargo de organizarlos bajo las decisiones de los novios. Para cumplir tan importante misión las coordinadoras de bodas toman la rienda y hacen que el sueño nupcial se convierta en realidad. Conoce de qué setrata el trabajo que ejercen y las ventajas que conlleva recibir sus servicios.

Todos los arreglos florales lucen a la perfección en el altar, los invitados están en sus lugares y el cortejo nupcial ya está formado ordenadamente en la entrada de la iglesia. Solo hay unos cuantos detalles importantes por resolver: la suegra no para de llorar, el chofer reporta que no ha llegado con la novia por unaccidente de tránsito, el niño que lleva los anillos tiene roto el corbatín y a la dama de honor se le olvidó el ramo.

Para que los futuros esposos no se estresen y sin que los invitados noten algo extraño, la planificadora de bodas toma el control de la situación y resuelve cada uno de los inconvenientes. Uno de los asistentes le comunica que la señora ya está calmada y la dama de honor ya tiene ensus manos un ramo, incluido en el plan de imprevistos, ella con su kit de emergencias cose con hilo y aguja el corbatín del pajecito mientras indica al chofer posibles rutas alternas.

Y aunque parece el comienzo de la película The wedding planner, interpretada por la actriz y cantante Jennifer Lopez, en realidad es la historia de Mariza, una guatemalteca quien pensaba que organizar la boda conla ayuda de una planificadora especializada realmente sería un lujo y un gasto extraordinario. Sin embargo, después de vivir el sueño de su boda y, lo mejor de todo, sin estrés, al final le resultó una buena inversión.

Las novias que dejan los preparativos de su casamiento en manos de una planificadora suelen omitir el estrés de su agenda o, simplemente, les resulta menos intenso, dice ClaudiaMontenegro, coordinadora de eventos. En este caso es la experta quien se encarga de coordinar el antes, durante y final del evento, cuando los miembros de la pareja no disponen de tiempo.

En manos de quién sabe
El trabajo de una planificadora de bodas es que todos los preparativos para el día más importante de los novios no se convierta en una pesadilla, sino en la más agradable vivencia, tanto dela fiesta como de la etapa de su organización.

Ella debe escuchar e interpretar las ideas de los agasajados, así como sugerir y orientar cuando los preparativos se salen de la disponibilidad humana, indica Luis Méndez, coordinador de eventos y director de Boda cero estrés. El hecho de comprender qué quieren y sueñan los contrayentes creará el clima de tranquilidad y confianza que ambas partesnecesitan para recorrer este camino en conjunto.

La experta será quien se ocupe de la planeación integral del evento, es decir, estará al tanto del desarrollo efectivo de cada uno de los detalles previstos, para luego informar como van los avances. La ventaja de ello es que trabaja en conjunto con proveedores aliados, con quienes negocia beneficios, promociones, descuentos y precios especiales,explica Paulina Liman, diseñadora y organizadora de eventos.

Hay quienes ofrecen servicio de planificación desde el momento en el cual los novios se comprometen. Asesoran y acompañan en la elección de todos los rubros: iglesia, floristas, salón, banquete, catering, shows, fotógrafos, transporte, así como todo lo relacionado con los atuendos nupciales. También hay quienes aconsejan a los novios cuandoellos ya cuentan con algunos proveedores contratados, pero que necesitan ayuda con el resto de los servicios.

Otras coordinan solo el día del evento. En estos casos recaban la información y estructura de la fiesta, y son las responsables de inspeccionar todo, desde que comienza el montaje, durante el evento, hasta que se retira el último invitado y se desmonta el lugar.
Del sueño a la realidad...