Copaso

GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DEL
COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL-RTS
1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los
empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos).
2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigía
ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes
paresdel empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina
de la clínica renal, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes del
empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
 De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las
partes.
 Con menos de diez trabajadores deben nombrar unvigía
ocupacional.”
El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos al
presidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadores
salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realiza r la
inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta de
inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional).Contenido:
1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario se
coloca el nombre de la clínica renal.
2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años.
3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de
inscripción.
4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de
los candidatos.
3. Convocatoria del ComitéParitario de Salud Ocupacional Clínicas renales,
responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2
(Acta
Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del
decreto 1295 de 1994).
Contenido:
1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria.
2. Colocar nombre de la Clínica donde se realiza la convocatoria.
3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria.
4. Colocardía, mes, año y hora de la convocatoria.
5. Colocar la firma del coordinador administrativo.

4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a
representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos,
elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de
apertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía losanexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los
candidatos al comité paritario de salud ocupacional).
5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un
formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de
respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5
(Acta de Asistencia-Registrode votantes Comité Paritario de Salud
Ocupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las
votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para
elección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) y
proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un
formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultadosobtenidos del conteo
de votos) y se archivan los votos.
6. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulgue
las funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resoluci ón 2013 de
1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones del
secretario). Ver anexo 8 (Funciones)
7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta deconstitución de comité paritario de salud ocupacional).
1. Colocar el nombre de la clínica renal.
2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el
comité paritario.
3. Colocar el día en que se eligió el COPASO.
4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre
otros.
5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los...