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MATERIA: Administración

TEMA: Organización

ORGANIZACIÓN
CONCEPTO:
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humano de un organismo social, con el fin de lograr su máxima deficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

EXPLICACIÓN:
A.- Estructurar.
B.- Como deben de ser lasfunciones, jerarquías y actividades.
C.- Están por estructurarse.
D.- Actuar.
IMPORTANCIA:
Recoge, complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la planeación ha señalado respecto a como debe ser una empresa.
Tiene también gran importancia por constituir el punto de enlace entre los aspectos teóricos y los aspectos prácticos.
PRINCIPIOS:
PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN:“Cuando mas se dividen los trabajos, dedicando a cada empleado a una actividad mas limitada y concreta, se obtiene del suyo, mayor eficiencia, precisión y destreza
PRINCIPIOS DE LA UNIDAD DE MANDO:
“Para cada función debe existir un jefe”
PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
“Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico,estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella”
PRINCIPIOS DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN-CONTROL:
“A cada grado de delegación debe corresponder al establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando”

LA FUNCIONALIZACIÓN: REGLAS Y TÉCNICAS
REGLAS SOBRE LA DIVISIÓN DE FUNCIONES:
1ª.Hacerse una lista escrita de todas las funciones que para que esaempresa de consideren, deben establecerse en el primer nivel jerárquico.
2ª. Deben definirse en forma sencilla, cada una de las funciones listadas.
3ª. Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de idéntica manera, hasta establecer todas las funciones que deben existir en el segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.
4.- Se repite la operación asta alcanzarlos últimos niveles dentro de cada uno de los departamentos y agotar todas las funciones que se desean analizar.
5.- Se reúnen las funciones obtenidas en unidades concretas de organización, atendiendo al numero, calidad, preparación, experiencia de las personas que podemos disponer .
6.- La departamentalización concreta suele ser doble.
UNIDADES DE ORGANIZACIÓN
(Por naturaleza funcional)
Seforman agrupando las funciones en cada línea básica, de acuerdo con:
1.- El trabajo que se debe hacer.
2.- Las personas concretas de que se puede disponer.
3.- Los lugares en que dicho trabajo se deben realizar.
(Ordinario bajo otros criterios)
A) Por producto.
B) Por territorio.
C) Por comprador.
D) Por proceso.
E) Por numero.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
Son lasdiversas combinaciones estables de la división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización se expresan en las cartas o graficas de organización, y se completan con los análisis de puestos.
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR:
Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas, se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.
VENTAJAS:-Es muy sencillo y claro
-No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
-Se facilita la rapidez de acción.
-Se crea una firme disciplina.
-Es mas fácil y útil en la pequeña empresa.
DESVENTAJAS:
-Se carece casi totalmente de los beneficios de la especialización.
-Se carece de flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa
-Es difícil capacitar a un jefe
-Los jefessiempre están recargados de detalles.
-La organización descansa en “hombres” y al perderse uno de estos, se producen ciertos trastornos.
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR:
Este celebre fundador de la “Administración científica” observando que en la organización lineal no se da la “especialización” Hacia notar que un mayordomo debía tener conocimientos en ocho campos:
Tomar tiempos y...