cordinacion e integracion

... PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN...

“COORDINACIÓN E INTEGRACIÓN”

COORDINACIÓN
La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia.
El grado de coordinación dependerá de las tareas realizadas y el grado de interdependencia que existe entre las personas de lasdiversas unidades que las realizan.
Cuando estas tareas requieren que exista comunicación entre unidades, o se pueden beneficiar con ella, entonces es recomendable un mayor grado de coordinación. Las organizaciones que establecen objetivos altos para sus resultados requieren un mayor nivel de coordinación.
La coordinación concretiza la aplicación de los principios de Administración de mayortrascendencia:
* Autoridad
* Delegación
* División del trabajo
* Unidad de mando
La coordinación es el aspecto más importante que se debe lograr toda empresa o institución. Se puede medir la correcta aplicación de todos los otros principios administrativos y se pueden evaluar también el grado de integración de sus miembros en el espíritu de cuerpo, disciplina social que tienen, suestabilidad, etc.
Constituye así la coordinación una prueba del equilibrio de la empresa o institución.
MODALIDADES DE LA COORDINACION
Surge la interrogante de cómo vamos a desarrollar el proceso inherente a la integración de esos esfuerzos cooperativos para el logro de los objetivos de la organización.
Unos consideran como métodos de coordinación los procesos de planificación, la creación de comisionesy la celebración de reuniones y conferencias.
Consideran dos tipos de coordinación internamente relacionados. Existen dos maneras básicas de coordinar:
Por organización
Por medio el dominio de una idea
Por organización.- es decir, por la inter-relación de las distintas divisiones de trabajo dentro de una estructura, basada en la autoridad, de manera que el trabajo pueda ser coordinado pormedio de órdenes e instrucciones que los superiores dan a sus subordinados y que extienden la coordinación desde el vértice hasta las bases generales de la estructura”.
Por medio el dominio de una idea.- es decir mediante la aparición y desarrollo de una unificación de propósitos, en las mentes de quienes emprenden algo mancomunadamente, de manera que cada trabajador adoptará sus tareas a las deotros, con la habilidad y el entusiasmo necesarios”.
La coordinación como proceso de integración presenta dificultades y complejidades que dependerán de la institución. En organizaciones de poca magnitud esta función se torna sencilla. Pero, en instituciones de gran magnitud la coordinación toma un carácter diferente.
EFICIENCIA DE LA COMUNICACION.
El problema de la coordinación requiere de uneficiente sistema de comunicación y control. Para armonizar las actividades de la empresa propone cuatro etapas:
1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.
2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de poner el proyecto en ejecución.
3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el número de tareas (unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que seva a ejecutar.
4.-Cuarta Etapa: establecer y perfeccionar un sistema de dirección y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades encargadas de las distintas fases del trabajo
COORDINACION VERTICAL Y HORIZONTAL
1301115761365Coordinación Vertical
Coordinación Vertical
El ejecutivo situado en la cúspide de la organización, en su condición de líder asume la principalactividad coordinadora de la empresa o institución, al procurar integrar las políticas y acciones de la organización en un todo coherente y armónico.
Cuando el ejecutivo de cualquier empresa, coordina las actividades de los departamentos de la institución, realiza una coordinación vertical, puesto que ejerce una autoridad directa sobre los titulares de los departamentos.
Esta misma autoridad y...