Corespondencia combinada

Presentada por:

Paola Katherine Díaz Betancur

Presentada a la profesora Lic.:

Patricia Salazar

Pereira-Risaralda

Institución educativa Hans Drews Arango (sede la julita)

04-06-10Presentada por:

Paola Katherine Díaz Betancur

Presentada a la profesora Lic.:

Patricia Salazar

Asignatura:

Sistemas

Curso:

10ªa

Pereira-Risaralda

Institución educativa HansDrews Arango (sede la julita)

04-06-10

Correspondencia combinada

Combinar correspondencia combinada es un sistema para enviar cartas masivas a muchos destinarios mediante un modelo diseñado(una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en Access u hojas de cálculo en Excel) y segundo crear la plantilla en un documento. Primero crearemos enAccess o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia yseguiremos los siguientes pasos:

 

[pic]

Para combinar correspondencia combinada debemos seguir los siguientes pasos:

1-selecionamos el documento inicial: se especifica el documento queemplearemos como base para realizar combinación, y podremos utilizar el documento que tengamos en ese momento abierto, o bien crear un documento nuevo, comenzar a partir de uno existente o comenzar desdeuna plantilla.

2-seleccione el tipo de documento: seleccionamos el tipo de documento a combinar, bien sea cartas o correo electrónico.

3-insertar bloque de direcciones: podremos elegir un origende datos para las direcciones o escribir en una lista de direcciones nuevas. También se es posible seleccionar la opción de bloque de direcciones y por ende asignar los campos correspondientesmediante los cuadros de dialogo. Se podrán utilizar los botones de navegación para obtener una vista previa de información del registro de datos.

4-crear un saludo: como primero debemos especificar las...