Correo Electronico

USO ADECUADO DEL CORREO
ELECTRONICO

¿Cómo funciona?
 Para enviar correo electrónico o e-mail, como es
denominado comúnmente, se necesita una conexión
al servidor de correo que envíe sucorreo.

Cuestión de espacio
 Al igual que un archivo o carpeta ocupa cierto espacio
(medido en Kb, Mb, etc.) en el disco duro de nuestro
ordenador, cualquier correo ocupa un espacio en la
memoriade un ordenador o servidor.

Cuestión de tráfico
 Por otro lado, cada vez que visualizamos o descargamos
un mensaje de correo electrónico estamos realizando una
transferencia de datos, esdecir, estamos generando
tráfico y ocupando así una porción de lo que se denomina
ancho de banda, que en la mayor parte de los servidores
está limitado según los servicios contratados.

 Además, unexcesivo volumen de tráfico puede
ralentizar e incluso bloquear el correcto
funcionamiento del servidor. Los mensajes de email
se van distribuyendo según son enviados, pero si se
crea una grancarga sobre el servidor los mensajes no
se repartirán fluidamente y generarán una cola de
correo que retrasará su distribución.

Recomendaciones para un uso
adecuado del correo electrónico
Reducir el tamaño de los archivos adjuntos
Los adjuntos son aquellos ficheros digitales que se
envían junto con un determinado mensaje de email.
Cuando enviamos un archivo adjunto debemos procurar
queéste no tenga un tamaño excesivo con el fin de no
saturar mucho el tráfico. Una recomendación básica es
enviarlos comprimidos en .zip. Otra recomendación
sería no abusar del envío y reenvío deadjuntos, ya que
la abundancia de éstos hace que los buzones se
bloqueen y se llenen muy pronto.

 No utilizar adjuntos en mensajes a listas de correo y
eliminar los historiales
Si utilizamos estetipo de listas, no debemos enviar en
los mensajes o circulares ficheros adjuntos de gran
tamaño. Un envío de un mensaje muy “pesado” a una
lista con un número significativo de direcciones creará...