Correspondencia Combinada
Páginas: 3 (678 palabras)
Publicado: 4 de diciembre de 2012
CORRESPONDENCIA COMBINADA
El objetivo de esta herramienta es obtener varias copias de un mismo texto, pero dirigido a diferentes destinatarios. Para trabajar con correspondencia combinada esnecesario respetar los siguientes pasos:
1) Crearemos una carpeta para guardar los 3 archivos que obtendremos al final, es recomendable almacenar bien cada uno de ellos en un solo lugar.
2)Abre un archivo de Word y llámalo “DOCUMENTO PRINCIPAL” (este contendrá un texto que será común a todos los documentos que generaremos más adelante). Como se muestra en la siguiente imagen:
[pic]3) En el mismo archivo copia la siguiente tabla( el día del exámen no deberás tipear esta tabla, ya que la tendrás en una fotocopia):
[pic]
4) Como observarás en el membrete del archivo “DOCUMENTO PRINCIPAL” coloqué 2 campos (estos se reemplazarán por los datos contenidos en la “BASE DE DATOS”):
[pic]
5) Ahora abrir el “DOCUMENTO PRINCIPAL” y desde allí ir al menúCorrespondencia/Iniciar combinación de correspondencia/paso a paso por el asistente para combinar correspondencia…
[pic]
6) Verás que se abre en el Panel de Tareas el asistente que nos ayudará a concluirnuestro trabajo. Deberás seguir los pasos como lo muestra a continuación:
[pic]
7) Ahora debemos presionar las opciones que nos muestra al final del asistente:
a. Seleccionar:Carta/Siguiente: Inicie el documento.
b. Seleccionar: Utilizar documento Actual/Siguiente: Seleccionar destinatarios
c. Seleccionar (paso 3):
i. Escribir una lista nueva y hacer clik en Crear (allítendremos que: 1. Personalizar columnas 2. ingresar los datos de la tabla y 3. guardarlos según se lo solicite en cada caso).
d. Seguir atentamente los siguientes pasos:
i. Delmembrete de la carta seleccionar: .
ii. De la herramienta Insertar campo combinado, insertar el campo . .
iii. Repetir proceso para el campo .
[pic]
Siguiente: Vista...
El objetivo de esta herramienta es obtener varias copias de un mismo texto, pero dirigido a diferentes destinatarios. Para trabajar con correspondencia combinada esnecesario respetar los siguientes pasos:
1) Crearemos una carpeta para guardar los 3 archivos que obtendremos al final, es recomendable almacenar bien cada uno de ellos en un solo lugar.
2)Abre un archivo de Word y llámalo “DOCUMENTO PRINCIPAL” (este contendrá un texto que será común a todos los documentos que generaremos más adelante). Como se muestra en la siguiente imagen:
[pic]3) En el mismo archivo copia la siguiente tabla( el día del exámen no deberás tipear esta tabla, ya que la tendrás en una fotocopia):
[pic]
4) Como observarás en el membrete del archivo “DOCUMENTO PRINCIPAL” coloqué 2 campos (estos se reemplazarán por los datos contenidos en la “BASE DE DATOS”):
[pic]
5) Ahora abrir el “DOCUMENTO PRINCIPAL” y desde allí ir al menúCorrespondencia/Iniciar combinación de correspondencia/paso a paso por el asistente para combinar correspondencia…
[pic]
6) Verás que se abre en el Panel de Tareas el asistente que nos ayudará a concluirnuestro trabajo. Deberás seguir los pasos como lo muestra a continuación:
[pic]
7) Ahora debemos presionar las opciones que nos muestra al final del asistente:
a. Seleccionar:Carta/Siguiente: Inicie el documento.
b. Seleccionar: Utilizar documento Actual/Siguiente: Seleccionar destinatarios
c. Seleccionar (paso 3):
i. Escribir una lista nueva y hacer clik en Crear (allítendremos que: 1. Personalizar columnas 2. ingresar los datos de la tabla y 3. guardarlos según se lo solicite en cada caso).
d. Seguir atentamente los siguientes pasos:
i. Delmembrete de la carta seleccionar: .
ii. De la herramienta Insertar campo combinado, insertar el campo . .
iii. Repetir proceso para el campo .
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