Correspondencia Combinada

¿Qué es y para qué sirve la Correspondencia Combinada?
La herramienta Combinar correspondencia es una de las más interesantes que incluye Word. Esta herramienta le permite combinar un documentoprincipal (un documento cuyo contenido se mantiene por lo general igual excepto por información como el nombre de la persona a que va dirigido) con uno de datos (un documento que incluye los nombres y lasdirecciones a donde se enviará el documento principal).
Una vez realizada la combinación (que se puede llevar a cabo directamente en la impresora o en un archivo para ser revisado antes de mandar aimprimir), usted tendrá un tercer documento con toda la información unificada.
El documento de origen de datos puede ser un documentonuevo1 un archivo existente, una base de datos de Access o lalibreta de direcciones de su computador. El procedimiento incluye cuatro pasos:
1. Abrir o crear el documento principal
2. Definir o crear un origen de datos.
3. Modificar el documentoprincipal, insertando los campos de datos.
4. Combinar los datos con el documento principal.
ABRIR O CREAR EL DOCUMENTO PRINCIPAL: Es importante analizar y planificar la información que se incluirá enel origen de datos, antes de comenzar. Esta herramienta evita escribir cada vez que se necesitan los nombres las direcciones y otros datos en cada uno de los documentos que se envían.
Es aplicable acartas, boletines, comunicados, postales y etiquetas. Lo primero que se debe hacer es crear una carpeta en donde se guardará la carta o correspondencia junto a la lista de destinatarios.
NOTA:TODOS LOS ARCHIVOS QUE CREE O QUE ELSISTEMA PIDA QUE GUARDE, DEBEN ESTAR EN UNAMISMA CARPETA, SINO GUARDA EN UN MISMOLUGAR, LA BASE DE DATOS NO FUNCIONA.
a) Abra o cree un documento principal sinincluir la información que varía.
b) Seleccione del menú Herramientas la opción Cartas y correspondencia Combinar correspondencia para activar el panel Combinar correspondencia, ubicado a la derecha...