Correspondencia Compra-Venta

Correspondencia de
Compra-Venta

Índice

1.- ¿Qué es la Correspondencia de Compra – Venta?........................................... Página 1

2.- Tipos de cartas utilizadas……………………………………………………………. Página 2

a. Carta de Consulta………………………………………………………………… Pagina 3

b. Carta de Cotización………………………………………………………………. Pagina 6

c. Carta de Pedido…………………………………………………………………... Pagina9

d. Carta de Remisión………………………………………………………………... Pagina 12

e. Carta de Recepción………………………………………………………………. Pagina 15

1.- ¿Qué es la Correspondencia de Compra – Venta?

Como en toda empresa para iniciar y mantener relaciones comerciales con sus clientes, ocupan la carta.

✓ En las empresas existen cuerpos de vendedores para ampliar la actividad de ventas. Por lo cual lacarta actúa en diferentes lugares.

✓ Ayudan, también, para la realización de operaciones de compra, a resolver tareas de cobranzas y a restablecer relaciones con cliente.

• Tipos de cartas utilizadas, son:

-Carta de Consulta.

-Carta de Cotización.

-Carta de Pedido.

-Carta de Remisión.

-Carta de Recepción.

2.- Tipos de cartas utilizadas:

a. Carta deConsulta. Sirve para la adquisición de mercaderías, procediendo a consultar por escrito a distintos proveedores. Tiene que ser clara y exacta.

Fijarse en:- Alusión a la oferta (si la hubiera).
-Motivo que origina la consulta.
-Especificaciones del producto.
- Solicitud de precios y condiciones de pago.
-Plazo de recepción.

Ejemplo:

Tienda Deportiva
Manuel Rodríguez 1830Fono: 2567852
Iquique

Iquique, Marzo 17 de 2011

Señores
Adidas
Avenida Bernardo O’Higgins 38691
Colchane

At.: Jefe de Ventas.
Ref.: Consulta Zapatillas.

Estimado Señor:

Siendo una de las empresas más plausibles de gran prestigio y calidad, la hemos elegido para la gran apertura de MAXPOWER deseando saber los precios de las siguienteszapatillas:

-15 unidades ADITENNIS39HL números 35 a 45, en colores negro y marrón.
-15 unidades ADI EASE LOW ST números 37 a 40, en colores blanco y negro.
-10 unidades ADIRUN 2.0 números 35 a 39, en color morado.
-15 unidades ADIZERO FEATHER CLAY números 37 a 46, en color negro y gris.

Agradecemos a usted enviar la información antes del 1 de Abril, junto al detalle de los precios,condiciones de pago y formas de envió.

Saluda atentamente a usted,

Miguel Modigner S.
Jefe de compra

MMS / drt

Pastelería
Rosalía Mártir 3748
Santiago

Santiago, Junio 27 de 2011

Señor
Ramón Echeverría de la Fuente
Jefe de Ventas
Costa
San Joaquín 36910

Ref.: Consulta Mercadería.

Estimado señor Jefe de ventas:Junto con saludarlo y sabiendo el cuidado, calidad y precios bajos de las mercaderías que entregan para pastelerías, deseamos consultar por los siguientes productos:

-25 Kg. de harina CAMPOLINDO.

-20 Kg. cobertura de chocolate NESTLE.

-10 Kg. Chuño.

-20 Kg. maicena DROPA y CAROZZI.

-15Kg. frutos secos.

-4L. Agua ardiente VODKA

-18 Kg. polvo de hornear DROPA.-12 L. leche liquida COLÚN.

-50 unidades de huevos.

-7 Kg. manjar COLUN y NESTLE.

-15 Kg. colorante en polvo MARCO POLO.

Agradecemos a la brevedad la entrega de la información, distintas formas de pago y ofertas especiales por pago en efectivo.

Estaré esperando atento su respuesta.

Cordialmente,

Manuel Garcés V.
Jefe de compra

MGV / juzb. Carta de Cotización. Esta carta corresponde a la consulta dando la información que necesita el interesado. Siendo muy importante, ya que ,de esta depende si se realiza o no el contrato.

Fijarse en:-Descripción detallada del producto (cant., calidad y forma de envió).
-Precios y condiciones de pago.
-Época de despacho.
-Fijación exacta del precio....