correspondencia












CUALIDADES DEL ESTILO
La habilidad para redactar tiene como base fundamental el estilo de quien escribe.
Entendemos como estilo la manera de expresar los pensamientos.
El estilo no sólo existe en la exposición de ideas, sino también en varias manifestaciones del ser, como el vestir, el caminar, el reír y muchas más que son propias de la personalidad.
La redacción debeintegrarse con expresiones que sean fácilmente comprensibles, tanto para un erudito como para quien carezca de la más elemental cultura.
Para redactar de manera clara basta con organizar las ideas, para que éstas logren el propósito del corresponsal.
En la redacción de documentos es necesario prescindir de expresiones innecesarias, q ue sólo confunden y propician la prolijidad.
Apegarnos aciertas normas que llamaremos cualidades del estilo, nos capacitarán para lograr el propósito de estas lecciones: redactar correctamente.
En orden de importancia, las cualidades del estilo y sus defectos son:
CUALIDADES
DEFECTOS
Claridad
Obscuridad
Precisión
Impresión
Propiedad
Impropiedad
Concisión
Prolijidad
Sencillez
Afectación
Cortesía
Descortesía


CLARIDAD
La claridad cosisteen la expresión clara, lógica y natural que permite captar las ideas inmediatamente.
El defecto de esta cualidad es la anfibología, conocida también como obscuridad, la cual propicia la confusión en la ideas.
Para escribir con claridad es necesario considerar los conceptos siguientes:
a) Evitar ambigüedad, la cual consiste en la exposición de ideas que pueden ser interpretadas en diferentesformas.
Ejemplo:
(Con ambigüedad)
Lo atenderé con gusto cuando llegue a la oficina
(Quien llegará y a qué oficina)
(Con claridad)
Personalmente lo atenderé cuando usted llegue a mi oficina.
b) Ordenar los elementos de las frases y oraciones que integren una cláusula.
La frase es una expresión que no tiene verbo conjugado.
Ejemplo:
El Palacio de los Deportes en la ciudad de México.
Laoración contiene, en su orden natural, sujeto, verbo y complemento.
Ejemplo:
El señor Ramírez solicitó una cotización.
Sujeto verbo complemento
La cláusula contiene frases y oraciones relacionadas con la idea principal.
Ejemplo:
Los buenos clientes merecen una especial atención, por eso nuestra empresa les proporciona estímulos que acrecientan su interés por adquirir nuestros productos.
c)Emplear el hipérbaton correctamente.
El hipérbaton es una figura de construcción que permite alterar el orden natural de los elementos que forman una oración; no debe aplicarse cuando sólo hace confusa la idea.
Ejemplo:
(Orden natural)
Me complace felicitarlo por su merecido ascenso.
(Con hipérbaton)
Por su merecido ascenso, me complace felicitarlo.
(Confuso)
Lo felicito por su merecido ascensoque me complace.
d) Evitar expresiones innecesarias, que no aclaran las ideas y sí las confunden.
Ejemplos:
(Incorrecto)
La mercancía que le remití, según sus instrucciones, aunque aún no recibimos el pago correspondiente, acusa un pequeño incremento en su precio; le agradeceremos su consideración al respecto, ya que, como usted comprenderá, hemos resentido un considerable aumento en loscostos de producción y en la materia prima.
(Correcto)
La mercancía que le remití acusa un pequeño incremento en su precio, debido al considerable aumento en los costos de producción y en la materia prima.

PRESICIÓN
Esta cualidad nos enseña al expresar las ideas completas para que, al leerlas, se tenga una clara noción sobre los propósitos del escrito. El defecto correspondiente a esta cualidades la impresión.
Podemos ser claros, pero no precisos, como en el siguiente ejemplo:
Llegue (esta expresión es clara pero no precisa)
Llegue muy tarde ( se precisa un poco más la idea)
Ayer llegue muy tarde a mi casa debido a una descompostura del autobús (la idea ahora su es clara y precisa)
Podemos apreciar que cada elemento incluido en la idea principal, más la precisa y determina,...