correspondencia

Ordenar una lista
Cuando crea una lista desde cero, los elementos aparecerán en el orden en que los escriba. En este tema, ordenará listas de información.

Tipos de orden

Hay tres tipos de orden distintos que puede utilizar para ordenar la información de listas en Word. Para cada tipo, puede ordenar en orden ascendente o descendente.

Tipo de orden
Reglas de orden
Orden declasificación
Texto
Ordena primero los elementos
que comienzan con signos de
puntuación, después los que
comienzan con números, ordenando sobre cada dígito
individual (12 estará ordenado
antes de 2). Finalmente, ordena los elementos que comienzan con letras.
• Ascendente: A Z
• Descendente: Z A
Número
Ignora todos los caracteres excepto los números, que pueden estar en cualquier lugar del elementode la lista. Ordena por valor numérico (2 estará ordenado antes de 12).
• Ascendente: de menor a mayor
• Descendente: de mayor a Menor
Fecha
Ordena en orden cronológico.
Reconoce fechas y horas formateadas con caracteres estándar de hora y fecha (guiones, barras, etc.).
• Ascendente: del más antiguo
al más reciente
• Descendente: del más reciente al más antiguo.


Campos de ordenDefinición:
Un campo de orden es un elemento individual por el cual puede ordenar dentro de un párrafo en una lista. Los campos de orden en un párrafo de una lista están separados por un carácter estándar. Word puede usar tabulaciones, comas o cualquier carácter que usted especifique como separador de campos. Los campos le permiten realizar ordenaciones a varios niveles en una lista de elementos.Ejemplo:
Por ejemplo, si tiene una lista de nombres en el formato “Pérez, María”, tiene la opción de ordenar por apellido, después nombre, rompiendo los lazos entre las personas con el mismo apellido.













Cómo ordenar una lista
Referencia de procedimiento: Ordenar una lista
Para ordenar una lista con viñetas, una lista numerada o una serie de párrafos:
1. Seleccione lalista o la serie de párrafos que quiere ordenar.
2. Seleccione Pestaña Inicio, Caja de herramientas Párrafo →Ordenar.
3. Si necesita fijar opciones de orden, haga doble clic sobre el botón de la herramienta Ordenar, aparecerá cuadro de Dialogo Orden de Texto.
• Seleccione Opciones y elija el carácter separador de campo de orden si el que corresponde a su lista es distinto del carácter separadorpredeterminado.
• Marque Distinguir mayúsculas de minúsculas si quiere ordenar las entradas en mayúsculas por separado de las entradas en minúsculas.
• Seleccione el idioma de ordenación si es distinto del predeterminado.
4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
5. De la primera lista desplegable Ordenar por, seleccione el campo de orden por el cual desee ordenar, sino va a ordenar por párrafos.
6. De la lista desplegable Tipo, seleccione el tipo de orden (Texto, Numérico o Fecha).
7. Seleccione Ascendente o Descendente.
8. Repita los tres pasos previos para las listas desplegables Luego por, si desea ordenar por varios campos de orden.
9. Del área La lista será, seleccione una opción.
• Seleccione Con encabezado, si quiere que el primer párrafo de lalista permanezca como primer párrafo.
• Seleccione Sin encabezado, si quiere ordenar todos los párrafos seleccionados.
10. Haga clic en Aceptar para realizar la ordenación.

Crear un gráfico a partir de una tabla de Word
En este tema, creará un gráfico usando una tabla de Word.

Gráficos

Un gráfico, también denominado gráfica, es una representación visual de las relaciones entre una o másseries de números. Los gráficos pueden ser de diversos tipos, como gráficos de columna, de línea o de sectores. Pueden tener cualquiera o todos los componentes que se enumeran en la siguiente Tabla.

Componente de gráfico
Descripción
Eje de categoría (eje X); eje de valor (eje Y)
Los ejes son las líneas que muestran valores contra los cuales se trazan los datos del gráfico. Según el tipo de...