correspondencia


Con Combinar correspondencia podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sóloescribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generarautomáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.


REQUERIMIENTOS PREVIOS
1. Es el documento principal o carta modelo en Word que contiene eltexto fijo o común para todos y
2. Archivo origen de datos que contiene los campos variables o DATOS DE LOS DESTINATARIOS., este puede ser un archivo de Excel o una tabla de Word.

PROCEDIMIENTO
Unavez generados los requerimientos previos ejecutar los siguientes pasos:
1. Abrir la carta modelo o documento principal
2. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación decorrespondencia

3. Elegir la opción CARTAS
4. Luego la opción SELECCIONAR DESTINATARIOS
5. USAR UNA LISTA EXISTENTE (porque previamente se ha creado el archivo de origen de datos – En nuestrocaso en un archivo de Excel)
6. Aparece caja que nos permite buscar el archivo origen de datos y abrirlo. (este punto lo que hace es realizar una conexión entre la carta modelo y el archivo de datos NOabre en una ventana el archivo de los datos de los destinatarios)

7. El paso siguiente es escribir e insertar los campos asi:
a. Ubicar el curso donde va el primer campo.
b. Opción
c. Sedespliega la lista de campos disponibles, dar clic en el campo que corresponda.
d. Este punto 7 se aplica para agregar todos los campos.
8. Una vez este preparada la carta modelo se procede a realizar lacombinación así:
a. Clic en la opción FINALIZAR Y COMBINAR

b. Editar documentos individuales.
c. Aparece caja donde se indica generalmente TODOS y ACEPTAR
9. Aparece un nuevo archivo que...