correspondencia

Definición de correspondencia.

La palabra correspondencia es un término que presenta varios usos en nuestro idioma.

Uno de los más comunes es aquel que ostenta como sinónimo de carta. Esdecir, la correspondencia es la carta o el conjunto de las mismas que consisten en un texto escrito a través del cual un individuo le comunica a otro alguna cuestión, o lo pone al corriente de susnovedades.

La correspondencia se ha mantenido por la vía escrita, las nuevas tecnologías han modificado de alguna manera esta cuestión histórica y entonces, hoy, es absolutamente posible mantener unacorrespondencia fluida con otra persona de manera electrónica

La correspondencia requiere un ordenamiento total para su trámite y custodia, que permita un almacenamiento y asegure la disponibilidadeficaz de la información básica para los intereses de la Institución.


Esta competencia le corresponde al área secretarial, de ahí que ésta constituya parte esencial en la conservación de la memoriade la entidad; que sólo puede catalogarse como buena cuando los datos útiles están ordenados en tal forma que permitan su consulta inmediata de acuerdo con la necesidad.


El llevar un buenarchivo, adquiere una singular importancia, en virtud del carácter estratégico que estos servicios poseen con relación a la actividad de las unidades responsables que integran a la institución yconsecuentemente, respecto al propio desarrollo del proceso de modernización.


Los archivos soportan tanto la conexión como la continuidad de la acción de la institución, relacionándose con todos los aspectosy eventos del proceso administrativo, que sirve como memoria de la vida de la Secretaría de Educación Pública y como acervo de datos y antecedentes que en algunos casos son únicos.


Asimismo,fungen como instrumentos directos para la regulación de las actividades cotidianas y como fuentes de información para la toma de decisiones, constituyéndose como testimonio del curso concreto de la...